Les espaces de coworking sont devenus un paradis pour les indépendants, les startups et les travailleurs à distance à la recherche d’un environnement de travail flexible et collaboratif. Avec la popularité croissante de ces espaces de bureaux partagés, il est crucial de faire un choix éclairé lors de la réservation d’un espace de coworking afin de garantir qu’il correspond à votre style de travail et à vos préférences. Dans ce guide, nous vous présenterons les dix choses à éviter lors de la réservation d’un espace de coworking.

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10 choses à éviter lors de la réservation d’un espace de coworking

1. Prendre une décision précipitée et ne pas tester l’espace
2. Négliger l’emplacement
3. Ignorer les commodités
4. Oublier la communauté
5. Surplomber la sécurité
6. Ignorer la flexibilité
7. Négliger les niveaux de bruit
8. Ignorer la transparence des coûts
9. Sauter les avis et les témoignages
10. Sous-estimer votre croissance

1. Prendre une décision précipitée et ne pas tester l’espace

L’une des plus grandes erreurs est de se précipiter dans une décision concernant un espace de coworking. Prenez votre temps pour rechercher, visiter différents espaces et examiner attentivement vos besoins avant de vous inscrire. Une décision hâtive peut conduire à un espace inadapté. Avant de vous engager dans un contrat longue durée, testez si possible l’espace de coworking pendant une journée ou une semaine. Cela vous permet d’évaluer s’il répond à vos besoins et si vous vous y sentez à l’aise.

2. Négliger l’emplacement

L’emplacement est primordial. Choisissez un espace de coworking qui convient à vous et à vos clients. Un espace au cœur de la ville peut être idéal pour le réseautage, tandis qu’un quartier plus calme peut être préférable pour un travail ciblé.

3. Ignorer les commodités

Chaque espace de coworking offre des commodités uniques. N’ignorez pas ces avantages. Qu’il s’agisse de café gratuit, de salles de réunion ou d’Internet haut débit, assurez-vous que l’espace répond à vos besoins spécifiques.

4. Oublier la communauté

Un espace de coworking prospère doit favoriser un sentiment de communauté. Évitez les espaces qui manquent d’opportunités de réseautage, d’événements et d’atmosphère dynamique.

5. Négliger la sécurité

Vos biens et données sont essentiels. Assurez-vous que l’espace de coworking dispose de mesures de sécurité adéquates, comme un accès par carte-clé et des caméras de vidéosurveillance.

6. Ignorer la flexibilité

Les forfaits changent, alors choisissez un espace qui offre des options d’adhésion flexibles. Évitez les engagements à long terme qui pourraient ne pas répondre à vos besoins changeants.

Lire aussi : 10 éléments essentiels de la technologie pour un espace de coworking productif

7. Négliger les niveaux de bruit

Tenez compte des niveaux de bruit dans l’espace. Si vous avez besoin d’un environnement calme, un espace avec des bavardages constants n’est peut-être pas la meilleure solution.

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8. Ne pas tenir compte de la transparence des coûts

Les coûts cachés peuvent entraîner de mauvaises surprises. Lisez les petits caractères et assurez-vous de savoir ce qui est inclus dans vos frais d’adhésion et ce qui entraîne des frais supplémentaires.

9 . Sauter les avis et les témoignages

Les expériences réelles des autres membres sont inestimables. Lisez les critiques et les témoignages pour avoir un aperçu de la réputation et de la communauté de l’espace de coworking.

10. Sous-estimer votre croissance

Ne sous-estimez pas la croissance de votre entreprise. Choisissez un espace pouvant accueillir votre équipe en expansion et offrant de l’espace pour évoluer.

En conclusion, réserver un espace de coworking est une décision importante qui peut avoir un impact significatif sur votre vie professionnelle. En évitant ces dix pièges courants, vous pouvez faire un choix éclairé et trouver l’espace de coworking idéal qui correspond à vos besoins et à vos objectifs.

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QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES (FAQ) :

Question : Que faut-il éviter lors du choix d’un emplacement pour un espace de coworking ?

Répondre: Vous devez éviter de choisir un endroit peu pratique ou éloigné de votre domicile ou des lieux clés que vous fréquentez.

Question : Quelles sont les erreurs courantes dans les contrats d’espace de coworking dont il faut se méfier ?

Répondre: Les erreurs contractuelles courantes incluent le fait de ne pas lire attentivement les conditions, de manquer des frais cachés ou de ne pas connaître les politiques d’annulation strictes.

Question : Comment assurer la sécurité de vos affaires dans un espace de coworking ?

Répondre: Pour garantir la sécurité de vos biens, choisissez un espace doté de bonnes mesures de sécurité et pensez à utiliser des casiers ou à emporter un cadenas pour votre sac d’ordinateur portable.

Question : Quels sont les facteurs à prendre en compte lors de l’évaluation de l’aspect communautaire d’un espace de coworking ?

Répondre: Examinez les événements et les opportunités de réseautage qu’ils proposent, la diversité de leur communauté et l’atmosphère générale pour évaluer leurs efforts de promotion de la communauté.

Question : Comment déterminer si un espace de coworking offre les commodités nécessaires pour un travail productif ?

Répondre: Examinez les équipements qu’ils offrent, tels que la vitesse Internet, les installations d’impression, les salles de réunion et l’accès à la cuisine, pour vous assurer qu’ils répondent à vos exigences.

Question : Est-il nécessaire de tester un espace de coworking avant de s’engager dans un contrat longue durée ?

Répondre: Il est fortement recommandé de tester un espace avant de s’engager à long terme pour s’assurer qu’il correspond à vos besoins et à votre style de travail.

Question : Quels sont les avantages de rejoindre un espace de coworking avec un fort sentiment de communauté ?

Répondre: Les espaces de coworking dotés d’une communauté forte offrent souvent de meilleures opportunités de réseautage, un soutien professionnel et un environnement de travail plus agréable, favorisant la croissance personnelle et professionnelle.

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