Les niveaux de productivité du personnel peuvent faire ou défaire une entreprise. Lorsque votre personnel travaille efficacement, votre entreprise prospère, créant une meilleure culture, soutenant la croissance de l’entreprise et économisant de l’argent. Nous avons répertorié ici nos sept meilleurs conseils de conception de bureau pour augmenter la productivité du personnel.

1. Lumière naturelle

Concevoir un bureau qui amplifie la lumière naturelle est un moyen facile de soutenir la productivité des employés. La lumière naturelle rend le personnel plus heureux et en meilleure santé ; elle est liée aux rythmes circadiens et à la vitamine D qui améliore naturellement notre santé mentale et physique. En comparaison, un mauvais éclairage et une lumière artificielle peuvent causer de la fatigue, de la fatigue oculaire, des maux de tête et une irritabilité générale, ce qui limite la productivité.

Il existe plusieurs techniques de conception qui peuvent être utilisées pour améliorer ou amplifier la lumière naturelle, par exemple en maximisant les fenêtres, les miroirs et les meubles réfléchissants. L’utilisation d’une palette de couleurs plus claires peut également aider à refléter la lumière naturelle et à faire paraître une pièce plus grande et plus lumineuse. Si votre bureau se trouve dans un espace sans accès à la lumière naturelle, des ampoules à spectre complet peuvent être utilisées pour imiter la lumière du soleil de midi et encourager le cerveau à rester alerte et productif tout au long de la journée.

2. Niveaux de bruit

Un bureau avec des niveaux de bruit élevés n’est pas propice au travail et aura un impact négatif sur la productivité, tandis qu’un bureau considérablement silencieux peut créer une atmosphère inconfortable et importune. Il s’agit de trouver le bon équilibre et de découvrir comment votre équipe aime travailler pour créer l’environnement de bureau optimal.

Des niveaux de bruit élevés peuvent avoir des répercussions négatives sur la productivité et la santé. Le bruit peut être gênant, réduire les niveaux de concentration et, dans certains cas, peut être lié à une augmentation de la pression artérielle et du rythme cardiaque. De nombreuses techniques de conception peuvent être utilisées pour minimiser les nuisances sonores et améliorer la productivité. Les bureaux à aire ouverte sont les principaux responsables du transfert de bruit ; l’inclusion de petits espaces de travail calmes soutenus par des matériaux acoustiques protecteurs fournira au personnel une zone calme désignée pour un travail ciblé. L’isolation des portes et des murs peut également aider à réduire les bruits extérieurs et les sons diffus.

3. Conception biophilique

Le design biophilique consiste à créer des espaces plus proches de la nature. La conception biophilique ne consiste pas seulement à ajouter des plantes dans votre bureau, elle concerne également l’intégration de la lumière naturelle, des couleurs et des matériaux naturels comme le bois et la pierre à votre conception. Grâce à ces caractéristiques et textures naturelles, vous pouvez profiter des avantages pour la santé en faisant entrer « l’extérieur à l’intérieur ».

La conception biophilique est devenue de plus en plus populaire dans la conception de bureaux, en partie grâce à de nombreuses études qui ont prouvé qu’en incorporant des éléments de la nature dans le lieu de travail, la productivité, la créativité et le moral du personnel augmentent. Des études récentes ont montré que lorsque la conception biophilique est introduite, la fatigue diminue de 38 % et les absences liées à la maladie sont réduites de 30 %.

4. Couleur de la pièce

La palette de couleurs de votre bureau peut avoir un impact sur l’ambiance et la productivité de votre équipe. Certaines couleurs peuvent favoriser différents sentiments chez votre personnel, les encourageant à être créatifs ou concentrés. Par exemple, les couleurs naturelles telles que les bleus et les verts classiques sont les préférées de tous les temps ; le bleu est lié à la productivité tandis que le vert, une teinte reposante, peut stimuler la réflexion et prévenir la fatigue oculaire. Comme la couleur est subjective, il est utile de se tourner vers la recherche et la théorie des couleurs pour vous guider lors du choix de votre palette de couleurs.

5. Travail basé sur l’activité

Une autre façon d’augmenter la productivité du personnel au bureau consiste à fournir une variété d’espaces de travail pour différents modèles et styles de travail. Incluez des espaces de collaboration, de créativité et de travail ciblé dans l’aménagement de votre bureau pour vous assurer que les employés ont toujours accès à un espace de travail adapté à la tâche à accomplir.

Le travail basé sur l’activité conduit à une meilleure communication et collaboration, ainsi qu’à une satisfaction et une productivité accrues des employés. En concevant des espaces en fonction de l’activité, les employeurs peuvent stimuler certains types de comportements qui permettront d’améliorer l’efficacité et l’innovation.

6. Infrastructure numérique

L’infrastructure numérique d’une entreprise est cruciale pour son succès. Dans le bureau moderne d’aujourd’hui, les difficultés techniques et les retards non seulement ralentissent votre équipe, mais ils peuvent également avoir un impact sur l’image de votre entreprise. Pour assurer la productivité et la continuité des affaires, il est essentiel que vous investissiez dans votre infrastructure numérique ; Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet solide, d’un serveur sécurisé et d’équipements pour prendre en charge la collaboration virtuelle. Comme de nombreuses entreprises adoptent un modèle de travail hybride, il est crucial que le poste de travail des employés à domicile soit configuré efficacement pour assurer la connexion et la productivité.

7. Ergonomie du bureau

L’ergonomie est la science de la conception du poste de travail pour s’adapter aux capacités et aux limites du travailleur, garantissant un environnement de travail confortable pour une productivité et une efficacité maximales. Un poste de travail de bureau ergonomiquement correct aidera le personnel à éviter la fatigue et l’inconfort.

Il existe plusieurs solutions de conception qui peuvent être introduites dans votre bureau pour assurer le confort. Les chaises de bureau ergonomiques encourageront les travailleurs à s’asseoir dans la bonne posture – en soutenant leur dos, leur cou, leurs épaules et leurs hanches. Investir dans des meubles ajustables comme des bureaux debout donnera à vos employés des positions variées pour éviter les tensions et travailler confortablement.

La conception de votre bureau a un impact énorme sur le rendement de votre personnel et il existe une multitude de solutions de conception qui peuvent augmenter la productivité sur le lieu de travail. Des solutions simples comme les plantes aux caractéristiques de conception soigneusement planifiées comme la palette de couleurs et les meubles ergonomiques.

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