La rétention des employés est toujours une préoccupation majeure pour les organisations. Et ça devrait l’être ! Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Les entreprises perdent chaque année 18 % de leurs effectifs à cause du chiffre d’affaires. C’est presque un employé sur cinq. Une partie du roulement est involontaire (licenciements, licenciement, etc.), mais 12 % est volontaire, et le coût global du roulement volontaire des employés s’est élevé à plus de 1 000 milliards de dollars rien qu’en 2022. Dans cet article, nous examinons quatre façons d’améliorer la rétention des employés et comment chacune peut être créée grâce à la décoration intérieure des bureaux.

Collaboration et design d’intérieur de bureau

La collaboration a toujours été un élément important de la décoration intérieure des bureaux. Mais alors que nous commençons à façonner à quoi ressemblera le bureau hybride, les espaces de collaboration sont plus importants que jamais. Les employés choisissent de venir au bureau pour se connecter et interagir socialement. Si une salle de conférence est votre principal espace de collaboration, il est temps de changer.

L’engagement et la productivité des employés peuvent être améliorés lorsque les bons espaces de collaboration sont présents. Cela signifie inclure plusieurs zones différentes pour répondre aux besoins des différents groupes et tailles de groupe. Dans notre réalité hybride, la collaboration est souvent différente. Des réunions zoom avec un mélange de participants aux salles de repos intégrées à la technologie en passant par les grandes zones confortables avec des prises et des tables pour ordinateur portable, créer le bon espace demande de la planification.

Commencez par réfléchir à la manière dont vos équipes collaborent au quotidien. Examinez les tailles de groupe courantes et la combinaison de travailleurs à distance et en personne présents la plupart du temps. L’objectif est de faire de la collaboration une partie intégrante de votre journée de travail. Gardez tout le monde productif et heureux en réduisant les temps d’attente pour les espaces communs et en veillant à ce que tous les membres puissent se connecter, peu importe où ils se trouvent géographiquement.

Favoriser la flexibilité

La flexibilité est un mot à la mode au bureau depuis quelques années. Tout d’abord, en ce qui concerne l’endroit où nous travaillons. Cette flexibilité est toujours une pièce cruciale du puzzle de la rétention des employés. Les employés recherchent toujours au minimum un horaire de travail hybride. En fait, les chiffres actuels indiquent que 64 % des travailleurs envisageraient de démissionner s’ils étaient invités à retourner au bureau à temps plein. Ainsi, pour la rétention des employés, la flexibilité des horaires doit continuer d’être une priorité. Cependant, lorsqu’on parle de flexibilité maintenant, c’est dans la conception de bureaux.

Le passage à un horaire hybride pour de nombreuses organisations a entraîné une modification du nombre d’employés au bureau chaque jour. Ce changement signifie que souvent, le bureau n’a pas besoin de se présenter ou de fonctionner de la même manière d’un jour à l’autre. Si votre bureau est confronté à un grand nombre de bureaux vides ou souvent inutilisés, il est temps de réfléchir à ce à quoi cela ressemble pour vos employés lorsqu’ils entrent au bureau. Une conception de bureau flexible peut aider à améliorer l’apparence, la convivialité et la fonctionnalité de votre bureau.

Si votre bureau est confronté à un grand nombre de bureaux vides ou souvent inutilisés, il est temps de réfléchir à ce à quoi cela ressemble pour vos employés.

Les meubles flexibles sont destinés à changer. Cela ressemble souvent à des pièces sur roues. Ces fonctionnalités mobiles peuvent changer à mesure que votre groupe change chaque jour. Pour accueillir un grand groupe, les cloisons peuvent être roulées. Pour créer une réunion en petit groupe plus intime, ces mêmes cloisons, souvent sous la forme de jardinières, de tableaux blancs ou d’étagères, peuvent être rapprochées.

L’ajout de mobilier flexible peut améliorer la rétention des employés en leur permettant d’accomplir plus facilement la tâche à accomplir. Ils peuvent facilement créer l’espace dont ils ont besoin pour collaborer ou pour accomplir un travail ciblé. Les changements apportés à la décoration intérieure de votre bureau suppriment également la sensation de vide et font de votre bureau un endroit plus lumineux et plus heureux.

Privilégiez le confort

Personne n’aime être mal à l’aise. Et surtout pour les employés qui passent toute leur semaine au bureau, le confort est une priorité. Et cela devrait être important pour les entreprises pour plus que la simple rétention. Lorsque l’accent est mis sur la création de confort, la productivité s’améliore également.

La création d’un espace de travail confortable commence par s’assurer que les employés disposent de bureaux, de chaises et d’accessoires ergonomiques comme des claviers et des souris. Pour beaucoup, le bureau est l’endroit où ils passent la majeure partie de la journée et les effets à long terme d’une mauvaise posture de travail et d’une utilisation répétitive sont bien connus. De plus, il a été dit que la position assise est le nouveau tabagisme. Des espaces de travail alternatifs ou des bureaux à hauteur réglable devraient également faire partie de la décoration intérieure de votre bureau.

Lorsque l’accent est mis sur la création de confort, la productivité s’améliore également.

Au minimum, les employés devraient avoir la capacité de travailler sans douleur. Mais une autre chose à considérer est d’apporter une partie du confort de la maison au bureau. Cela peut ressembler à des sièges de salon dans les salles de repos ou à des canapés et des repose-pieds dans les zones de collaboration. Cela pourrait également signifier l’ajout d’équipements de type hôtel pour vraiment faire du bureau un endroit où les employés veulent retourner et rester.

Annoncer la couleur

Un lieu de travail positif conduit à une meilleure rétention. Et pas seulement cela, des études montrent que lorsque les employés sont heureux au travail, ils sont également plus productifs et aident les entreprises pour lesquelles ils travaillent à surpasser la concurrence. Dans une autre étude récente, ils ont constaté qu’un employé est dix fois plus susceptible de quitter un emploi avec une culture toxique qu’un lieu de travail où il reçoit une rémunération inadéquate. De nombreux éléments contribuent à créer une culture de travail positive. Alors, quel rôle joue le design d’intérieur de bureau ?

Créer de la visibilité sur votre lieu de travail peut contribuer à améliorer la culture d’entreprise. Et selon l’expert en design David Craig, la visibilité au sein des entreprises et des équipes crée des expériences partagées, qui sont cruciales pour une culture forte. Une façon de créer de la visibilité consiste à ajouter des portes ou des murs en verre, ou des panneaux et des cloisons qui divisent les espaces sans séparer complètement les membres de l’équipe. L’inclusion de tableaux de projets et d’idées dans les espaces communs peut fournir une visibilité sur ce sur quoi les autres équipes travaillent et aider à connecter les employés à la mission plus large de l’organisation.

La visibilité au sein des entreprises et des équipes crée des expériences partagées, cruciales pour une culture forte.

Alors que nous commençons la nouvelle année, c’est le moment idéal pour jeter un coup d’œil autour de votre bureau. Représente-t-il le type de culture que vous croyez qu’il devrait ? Représente-t-il la culture que vous essayez de développer ? La culture est partout autour de nous au bureau. Et peu importe que votre équipe travaille à domicile, au bureau ou un mélange des deux. La culture du lieu de travail émerge de chaque membre de votre équipe. Les changements que vous apportez aujourd’hui peuvent orienter votre culture dans une direction positive et encourager la croissance dans la nouvelle année.

Vous cherchez à mettre à jour la conception de votre bureau intérieur pour améliorer la culture et la rétention ? StrongProject peut vous aider.