Le Dr Tomi Nokelainen de Framery prédit que le lieu de travail moderne consistera à donner la priorité à l’essentiel, à faire face aux distractions et à adopter la flexibilité.

L’aménagement des bureaux est en passe de se transformer. Avec l’évolution des besoins du travail moderne et l’évolution des attitudes à l’égard de la tendance du retour au bureau, les bureaux continueront de changer et de s’adapter aux besoins des travailleurs.

Voici un aperçu de l’avenir du travail et de la dynamique qui façonnera la manière dont les bureaux travailleront au cours de l’année à venir.

Le bureau doit fournir les bases du travail moderne

Les essentiels sont au cœur du travail de bureau moderne.

Les employés exigent des espaces bien pensés et adaptés à un travail concentré. Ce ne sont pas de simples commodités : ce sont des outils essentiels qui permettent la productivité et le bien-être. Si vous échouez, vous finirez par avoir un espace de travail qui ne prend pas en charge le travail.

La conception des bureaux mettra davantage l’accent sur les principes fondamentaux qui facilitent un travail efficace. L’idée d’un bureau de soutien s’orientera vers les besoins fondamentaux des travailleurs. Et investir dans les éléments de base a le plus grand impact.

Il s’agit de créer des espaces qui font écho au confort et à la fonctionnalité de leurs bureaux à domicile. Des espaces dans lesquels les employés souhaitent réellement revenir. Il s’agit de bien comprendre les bases avant de se lancer dans la décoration.

Les bureaux connaîtront une épidémie de distraction

Les distractions deviendront plus pénibles que jamais pour les travailleurs.

La plupart des organisations déclarent que la santé et le bien-être de leurs employés sont leur priorité absolue. Mais quelles mesures concrètes sont prises pour lutter contre les assauts des distractions qui compromettent le bien-être ?

Les bureaux ne laisseront plus aux employés le soin de résoudre leurs problèmes de confidentialité. Les infrastructures évolueront pour mieux accueillir les travailleurs. Pour provoquer le changement, les bureaux doivent déplacer l’attention de l’individu vers les infrastructures au sein desquelles ils opèrent. Cela inclut les structures physiques de l’espace de travail.

Le bureau du futur doit être un allié dans la guerre contre les distractions, et non un champ de bataille. L’objectif est de créer des espaces qui favorisent la concentration plutôt que de la perturber. Ceci est particulièrement important pour individus neurodivergents qui peuvent être confrontés à plus de difficultés en matière de gestion de l’attention.

Les mandats RTO appartiendront au passé

Les mandats de retour au bureau ne favorisent pas les employés.

La préférence pour le travail à distance est révélatrice de l’état actuel des espaces de bureau.

Il y a beaucoup de mandats de retour au bureau (RTO) Cela a été vu dans les médias, car certaines entreprises obligent leurs employés à travailler un certain nombre de jours au siège social. Le mandat RTO est un signal de mépris pour le sentiment d’autonomie et d’appréciation d’un employé.

La conception de l’espace de bureau et les expériences qu’il offre devraient inspirer la fréquentation, et non l’obligation d’une politique. Si l’aménagement du bureau n’attire pas naturellement les employés, alors même le mandat le plus strict ne suffira pas.

Pour attirer les gens, les bureaux doivent fournir des espaces privés où les gens peuvent rejoindre des réunions virtuelles, prendre des appels téléphoniques et travailler ensemble en personne sans déranger leur entourage. Et la plupart des bureaux n’en ont pas encore la capacité.

La conception des bureaux inclura plus de flexibilité

La flexibilité deviendra un droit non négociable.

Les organisations doivent évaluer quel est l’objectif de leur bureau et comment la conception permet d’atteindre cet objectif. Des arrangements flexibles favorisent la productivité. Si les besoins fondamentaux en matière de travail ne sont pas satisfaits, ces personnes continueront d’être poussées vers le travail à distance.

Pour survivre, les bureaux doivent devenir des bureaux de destination ou des bureaux aimants. Des lieux où les salariés sont attirés non pas par obligation, mais par une réelle envie de travailler entre quatre murs et de rencontrer leurs collègues. Une destination qui vaut le déplacement et la commodité du bureau à domicile.

Cela signifie que les bureaux ont besoin d’espaces de travail polyvalents pouvant s’adapter à tous les types de travaux. Ils ont besoin d’espaces capables de s’adapter aux besoins du travail en personne, ainsi qu’aux séances avec des collègues ou des clients à distance. Et ils doivent répondre au besoin de confidentialité et de lien social.

Les espaces ciblés seront la tendance numéro un en matière de conception de bureaux

Les bureaux commenceront à offrir davantage d’espaces pour un travail ciblé.

Il existe un besoin croissant d’espaces conçus pour un travail ciblé. À mesure que les tâches deviennent de plus en plus complexes, le besoin d’environnements permettant une concentration élevée et une minimisation des distractions devient évident.

La capacité de concentration est essentielle à la performance et les distractions perturbent intrinsèquement le fonctionnement cérébral. Il est donc indispensable que la conception des bureaux comprenne des zones qui atténuent ces distractions.

La réticence à se rendre au bureau pourrait s’expliquer par la faible capacité du bureau à soutenir des activités ciblées.

Les espaces où les distractions sont minimisées et où les gens travaillent sont un facteur clé pour le bureau – pas seulement un joli bonus. Selon les recherches de Leesman, un espace de travail qui ne permet pas un travail ciblé est un espace de travail « obstructif ». Si un espace de travail ne permet pas de travailler de manière ciblée, la qualité des autres espaces n’aura pas d’importance.