Alors que 2023 touche à sa fin, nous souhaitions partager avec vous tout ce que nous avons lancé cette année. Non seulement cela, mais aussi revenir sur les événements et conférences auxquels nous avons participé dans le secteur du coworking en 2023.

Face à la forte demande persistante de flexibilité dans les espaces de travail, l’un de nos principaux objectifs cette année était de vous fournir des outils adaptés aux visiteurs, aux invités occasionnels et aux membres.

• Laissez-passer sans rendez-vous: Nous avons introduit une toute nouvelle façon de vendre des pass aux visiteurs qui ont besoin d’un espace de travail occasionnel, sans adhésion ni engagement à long terme.
• Réservations externes: Notre produit le plus populaire auprès des visiteurs est devenu beaucoup plus puissant en 2023, prenant désormais en charge la vente d’extras de réservation, de réductions et de nombreuses nouvelles options de personnalisation.
• Méthodes de paiement supplémentaires: Nous avons remanié l’UX de paiement et ajouté les paiements manuels et PayPal à tous les produits à la demande, aux côtés des cartes de crédit. Pour les réservations externes, vous pouvez désormais permettre aux visiteurs de payer plus tard, une fois que tous les frais ont été ajoutés à la facture.
• Tous vos produits sur votre page d’accueil : Pour aider les gens à trouver et à comparer toutes les offres de votre espace, nous les avons ajoutées à votre page d’accueil publique Cobot et l’avons optimisée pour les moteurs de recherche.
• Contacts: Une toute nouvelle façon de gérer les visiteurs et les leads. Les contacts sont le début d’un CRM léger au sein de Cobot, vous aidant à gérer plus efficacement les non-membres.

Membres et gestion des espaces

• Gestion des tâches pour votre équipe: Attribuez les problèmes de votre Help Desk à votre personnel, transformant votre Help Desk Cobot en un système de gestion de tâches léger.
• Adhésions: La gestion des membres est devenue plus puissante avec des privilèges de réservation spécifiques au plan, un affichage amélioré des passes horaires et des remises groupées, et une option pour convertir les contacts en membres.
• Vue de la chronologie des réservations : Pour ceux qui gèrent des espaces très fréquentés avec de nombreuses ressources et un calendrier de réservation chargé, vous pouvez désormais voir toutes les réservations en même temps, regroupées par ressource.
• Portail d’administration restructuré : Avec une nouvelle navigation, des menus séparés pour Compte et Abonnement et la nouvelle section Produits, vous aurez toujours les sections clés de votre espace à portée de main.

Intégrations et Zapier

Cobot se connecte et s’intègre à de nombreux outils que vous utilisez et aimez déjà. Cette année, nous avons ajouté deux nouvelles intégrations :

• Chance par Sofia Locksun système d’accès cloud flexible, facile à utiliser et avancé.
• sevDeskun logiciel de comptabilité allemand largement utilisé.

Nous avons également amélioré nos intégrations existantes, comme Dormakaba et Salto KS.

Nous avons réorganisé Zapier à intégrer directement dans l’interface utilisateur de Cobot et à rendre tous les déclencheurs et actions existants disponibles pour les contributions open source.

Conformité et localisation

Diverses réglementations locales ont changé en 2023 et nous avons mis à jour notre assistance en conséquence.

• Fattura Electronique: Cobot prend entièrement en charge la facturation électronique en Italie.
• Facture QR suisse: Chaque facture envoyée par les clients suisses comprend désormais un QR code.
• Facturation japonaise: Nous prenons désormais en charge les changements de format de facture 2023.
• Traductions: Nous avons étendu et mis à jour les langues prises en charge dans Cobot, notamment l’italien, le japonais et le portugais brésilien.

Événements et conférences

2023 a été une année très chargée en conférences et événements dans le secteur du coworking, et nous nous sommes efforcés d’y assister autant que possible. De l’Allemagne et des États-Unis à l’Espagne et au Portugal, Cobot a été présent dans de nombreuses conversations et développements passionnants dans le monde du coworking. Alors que l’année touche à sa fin, nous souhaitons prendre le temps de revenir sur ces merveilleux événements et d’attendre avec impatience ce que 2024 apportera à l’industrie du coworking.

Cowork2023

En mars, nous avons eu le plaisir d’assister à COWORK2023 (Cowork), une conférence qui rassemble des passionnés et des professionnels germanophones du coworking. La conférence s’est étalée sur trois jours, commençant par une visite et un discours dans l’innovant Utopiastadt de Wuppertal, suivis de sessions Barcamp et d’un événement de clôture dans l’espace de coworking dynamique Coworkit à Solingen.

En présence de notre PDG Thilo, CPO Kristina et CTO Alex, Cowork 2023 a offert trois jours d’excellentes conversations ainsi que de nombreuses opportunités de réseautage avec des personnes de l’industrie du coworking.

Assurez-vous de consulter l’histoire complète sur notre blog.

Festival de coworking Mecklembourg-Poméranie-Occidentale

En restant en Allemagne, le Coworking Festival dans le Mecklenbug-Vorpommern a été cette année une excellente occasion pour Cobot de soutenir l’industrie. Ce fut un plaisir de parrainer le festival et il était étonnant de constater un soutien régional au coworking, qui sera encore davantage souligné lors du festival du coworking de Berlin et de Brandebourg plus tard dans l’année.

Académie du travail flexible 2023

Le 8 mai, nous avons eu le grand plaisir d’assister à la Flexwork Academy, organisée par Marc Navarro et Vika Zhurbas à Valence.

La Flexwork Academy était une masterclass unique d’une journée destinée aux professionnels du secteur du coworking. L’événement a donné aux gens l’opportunité d’acquérir des connaissances, des compétences ainsi qu’une expérience pratique précieuses.

Ce fut une expérience formidable pour toutes les personnes impliquées, assurez-vous de consulter le récapitulatif complet sur notre blog.

GCUC Amérique du Nord 2023

Organisé cette année dans la ville venteuse de Chicago, le GCUC NA 2023 a offert à Morgan de Cobot de nombreuses occasions de rencontrer et de discuter avec des vétérans et des nouveaux venus dans l’industrie.

De nombreux sujets ont été abordés lors de la conférence, de la conception d’espaces activés au coworking inclusif en passant par l’adaptation au modèle de travail hybride. Nous avons hâte de voir ce que GCUC Amérique du Nord 2024 nous réserve !

Lisez l’article complet ici.

La conférence Coworking et Coliving, Espagne 2023

La Conférence Coworking et Coliving Espagne 2023 s’est tenue cette année à Valence et Cobot a eu non seulement le plaisir d’y assister mais également de la sponsoriser.

Thilo et Kristina, rejoints par Laura Tump de Cobot, ont assisté à diverses conférences couvrant de nombreux problèmes, tendances et meilleures pratiques. Organisée sur deux jours, la conférence a offert d’excellentes opportunités d’apprentissage, ainsi que l’occasion de s’asseoir avec Marc Navarro pour discuter des tendances qu’il observait dans l’industrie.

Dans l’ensemble, ce fut une expérience formidable et une conférence à laquelle nous serons sûrs d’assister à nouveau l’année prochaine, assurez-vous de consulter l’article complet ici.

Festival de coworking de Berlin-Brandebourg

En septembre, Cobot a eu l’honneur de contribuer à l’organisation du Berlin Brandenburg Coworking Festival. C’était une excellente occasion de mettre en lumière les nombreux grands espaces de la région d’origine de Cobot.

Non-conférence Coworking Canada

Même si nous n’avons pas pu y assister en personne, nous avons veillé à soutenir nos amis à Coworking Canada cette année en octobre, qui s’est tenu à Calgary et à Banff. Les efforts d’Ashley Proctor ont rassemblé les personnes les plus brillantes de l’industrie du coworking en Amérique du Nord et, de l’avis de tous, ce fut un excellent événement.

Conférence du futur coworking 2023

En novembre, Kristina et Laura Tump, CPO de Cobot, ont eu le plaisir de participer cette année à la conférence Zukunft Coworking à Cologne, organisée par le Bundesverband Coworking Spaces Deutschland e. V.,

La conférence a discuté des besoins en constante évolution du secteur et des raisons pour lesquelles les échanges personnels et l’expérience sont si importants pour le monde du coworking et pour tous ceux qui y participent.

La Conférence Coworking Europe 2024

La saison des conférences s’est terminée par la #conférence Coworking Europe 2024, qui a prouvé que le secteur du coworking est un écosystème vaste et diversifié. Les 4 jours de conférence et de déplacements pour Cobot | Les logiciels de coworking n’étaient pas suffisants pour terminer toutes les conversations que nous avons entamées.

Il y avait tellement de conférences et de panels à écouter, allant des modèles commerciaux Flex Space au coworking rural en passant par l’IA dans les opérations.

Et après?

En regardant en arrière, nous nous préparons déjà pour les prochaines mises à jour. Un aperçu de janvier apportera des nouvelles sur Stripe ACH, des balises pour les contacts, la vente de plusieurs pass Drop-in et une toute nouvelle intégration Tapkey. Et ce n’est qu’un début : en 2024, nous continuerons à nous pencher en profondeur sur la création des fonctionnalités dont vous avez besoin pour offrir à vos membres et visiteurs la meilleure expérience de coworking possible.

Merci de nous avoir rejoint tout au long de cette année. Nous sommes impatients de rendre les opérations de votre espace encore plus faciles et de vous aider à poursuivre votre croissance en 2024 !