Salut,

Nous terminons le mois d’octobre avec notre mise à jour mensuelle pour vous. Voici les nouveautés de Cobot :

Payez plus tard pour les réservations externes

Présentation du paiement plus tard pour les réservations externes !

Les visiteurs peuvent effectuer une réservation et autoriser le montant sur leur carte de crédit pour un paiement ultérieur. Les opérateurs d’espace bénéficient de la flexibilité de mettre à jour la facture selon les besoins, par exemple en ajoutant de la restauration ou des services à la commande, ou en apportant des modifications de dernière minute même pendant ou après la réservation.

Une fois la facture définitive, les administrateurs peuvent continuer et facturer le montant dû. Fini les factures supplémentaires et les retards de paiement.

Interface utilisateur améliorée des réservations externes

Avez-vous déjà eu du mal à trouver une demande en attente pour une réservation externe ou à voir rapidement son statut de facturation ?

Ne cherchez plus !

Nous avons amélioré la conception de nos réservations externes dans l’ensemble de l’application. Cela vous aide à comprendre rapidement les différents paramètres, notamment la mise à disposition des ressources pour les réservations non-membres. Le lien public vers une ressource est désormais également plus facile à trouver et est doté d’une fonction pratique de copie dans le presse-papiers.

Prise en charge des factures QR suisses

Cobot prend désormais en charge la QR Bill suisse !

Avec un code QR inclus sur chaque facture, les membres et visiteurs peuvent facilement effectuer des virements bancaires en le scannant.

Si un nouveau contact est créé dans Cobot – soit automatiquement via les réservations entrantes et les rendez-vous, soit manuellement – ​​nous vérifions s’il existe déjà un abonnement actif et non annulé avec la même adresse e-mail. Dans ce cas, le contact est automatiquement lié à l’adhésion, vous pouvez donc facilement repérer les doublons.

Zapier intégré

Utilisez-vous déjà Zapier ou avez toujours été curieux de savoir ce qu’il fait ?

Zapier vous aide à connecter Cobot à des milliers d’applications et à créer des flux de travail d’automatisation en quelques clics – ce que l’on appelle les « zaps ». Aucune expérience en programmation requise. Et travailler avec vos zaps est devenu un peu plus pratique. Zapier est désormais directement embarqué dans Cobot.

Retrouvez tous les zaps Cobot disponibles et vos propres zaps juste en dessous Installation » Zapier.

Automatique Réactivation des membres à Salto

Gagner quelques clics pour nos espaces en intégrant Salto KS: lorsqu’un membre est réactivé sur Cobot, il est désormais automatiquement réajouté à Salto.

Synchronisation des factures sevDesk

Plus de fonctionnalités pour notre intégration sevDesk : Outre les numéros de membres et de clients, vous pouvez désormais également synchroniser les factures Cobot avec sevDesk.

Nous espérons que vous apprécierez les changements et nous reviendrons le mois prochain avec une autre série de mises à jour.

Bon coworking !

Souhaitez-vous nous aider à améliorer notre produit pour les espaces de coworking et les bureaux hybrides comme le vôtre ?

Aidez-nous à améliorer Cobot pour vous

Souhaitez-vous nous aider à façonner notre produit et à le rendre encore meilleur pour les espaces de coworking et les bureaux hybrides comme le vôtre ? Rejoignez notre programme de bêta-testeur ! Vous y serez informé en premier des changements de produits à venir, aurez la chance de faire entendre votre voix et aurez un impact très direct sur le développement de nos produits. Contactez-nous simplement à support@cobot.me et faites-nous savoir que vous souhaitez devenir bêta-testeur.

Rendez-vous le mois prochain, bon coworking !