Vous envisagez de créer un espace de coworking ? Vous n’êtes pas seul ! Alors que de plus en plus de travailleurs passent au coworking et ont besoin d’avantages flexibles, la demande dans les industries du travail flexible et du coworking entraîne une croissance rapide et un besoin de plus d’espace de travail.
Donc, vous vous lancez et vous voulez vous assurer que vous n’avez pas fait d’oublis majeurs. Parcourez cette liste de contrôle pour démarrer un espace de coworking, flexible ou hybride et voyez s’il y a quelque chose que vous pourriez envisager maintenant. Il est toujours plus facile de faire quelque chose de bien la première fois plutôt que de corriger une erreur plus tard.
Notez que chaque point pourrait remplir son propre article. C’est pourquoi nous proposons des liens vers des articles plus complets en cours de route qui en révèlent encore plus sur le parcours de coworking.
Les bases
Vous devez exister officiellement !
Avez-vous décidé d’un nom?
Vous savez à quel point le SEO (Search Engine Optimization) est important pour chaque entreprise. Facilitez-vous la tâche à chaque étape en choisissant un nom unique qui ne sera pas soumis à une forte concurrence lorsque vous commencerez à vous pencher sur la recherche organique et payante.
Êtes-vous officiellement inscrit?
Cela variera d’un pays à l’autre, mais enregistrer votre entreprise de coworking dès que possible est une évidence.
Emplacement
Il n’y a pas de mauvais emplacement, seulement un décalage entre les attentes et la réalité. Les espaces de coworking ont réussi dans les communautés urbaines, rurales et suburbaines, mais leurs emplacements informent leurs services et leur modèle de revenus.
Avez-vous signé un bail?
Mettez tout par écrit ! Il s’agit d’un document juridique complexe, vous devrez donc vous assurer que vous êtes au courant de tout ce qu’il contient, mais voici quelques points de départ auxquels réfléchir.
Avez-vous fait des recherches de localisation ?
Si vous avez une idée du type de clientèle de coworking que vous souhaitez servir, vous feriez mieux de vous assurer que votre emplacement correspond à cette idée.
Savez-vous quel genre de modifications vous êtes autorisé à faire ?
Selon votre arrangement, vous pouvez avoir un contrôle total sur votre espace ou vous pouvez en avoir peu ou pas du tout. Si votre plan d’affaires nécessite une conception unique, vous pourriez vous retrouver en tête à tête avec votre propriétaire s’il doit approuver chaque modification de conception. D’un autre côté, si vous êtes plus intéressé par la gestion communautaire, cela peut être à votre avantage si vous n’avez pas à vous soucier d’obtenir un certain look grâce à des rénovations. Mais dans tous les cas, vous vous épargnerez du temps et des ennuis en comprenant à l’avance ce qui sera possible et ce qui ne sera pas possible.
Si vous êtes locataire, quel type de bail/contrat avez-vous accepté ?
Il existe toutes sortes de partenariats commerciaux. Certaines équipes de gestion de coworking sont essentiellement des partenaires avec les propriétaires. D’autres sont simplement locataires.
Il existe différentes façons de développer votre entreprise en fonction de votre profil de risque et des exigences énoncées dans votre entente.
Personnes
Organigramme
Bien qu’au début, cela puisse sembler purement ambitieux, avoir un aperçu dès le début vous évitera des maux de tête, du temps et de la frustration plus tard. Construire la bonne équipe signifie moins de difficultés de croissance lorsque vous évoluerez.
Diviser en court et long terme
Tout ne se produira pas en même temps, et se concentrer sur les étapes clés à court terme rendra les objectifs à long terme moins difficiles. Diviser les objectifs en jalons signifie que vous pouvez célébrer les succès au fur et à mesure qu’ils se produisent plutôt que de vous sentir sans but lorsque certaines choses ne se déroulent pas comme prévu.
La gestion
Avez-vous décidé quel genre d’entreprise vous serez?
Le coworking est un terme générique, mais le modèle commercial d’une communauté multi-sites pour les startups technologiques est très différent de celui d’un hub communautaire à but non lucratif à un seul emplacement. Si vous savez ce que vous voulez être, vous serez en mesure de comprendre plus facilement la prochaine étape.
Avez-vous un plan d’affaires?
Que vous envisagiez de vendre de la limonade ou d’offrir des voyages privés dans l’espace, l’élaboration d’un plan d’affaires (ou d’un modèle d’affaires) vous permet de vous assurer que vous vous engagez sur la voie du succès. Concrètement, il s’agit d’analyser votre marché, votre public cible, votre plan de rentabilité et, selon ce qu’il se présente pour vous, de croissance. Sans ce travail de jambes, vous construisez une maison sans fondation.
Avez-vous choisi une structure d’adhésion
Bien que cela puisse sembler une question facile, il s’avère que la façon dont vous structurez les adhésions a un impact démesuré sur la structure de votre communauté. Si vous souhaitez compter sur des entreprises qui déplacent leurs équipes dans votre espace, vous souhaiterez inciter les forfaits à long terme avec un accès aux équipes. Si vous souhaitez créer un espace où les locaux peuvent s’arrêter, offrez des réductions sur les forfaits à utilisation flexible. Vous savez qu’il y a beaucoup d’équipes à distance et que vous avez de superbes salles de réunion ? Incluez des laissez-passer pour les salles de réunion dans vos abonnements. N’oubliez pas que la façon dont vous structurez ces incitations influencera votre communauté, alors soyez délibéré et intentionnel avec votre structure.
Alex Hillman d’Indy Hall a un excellent guide pour structurer vos accords d’adhésion.
Voici le niveau supérieur d’organisation – votre communauté !
Recherche d’organisations locales
Établissez tôt des liens avec des groupes locaux. Recherchez des réseaux d’entreprises, des groupes à but non lucratif et des organisations indépendantes. Si vous pouvez faire entrer ces personnes dans votre espace tôt, cela contribuera à faire boule de neige et à augmenter la demande plus tôt. Même s’ils ne restent pas à long terme, cela aidera lorsque de nouveaux prospects entreront dans l’espace s’il est déjà occupé.
Concurrence locale recherchée
Il est important de savoir qui sont vos concurrents. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas travailler ensemble (après tout, l’industrie du coworking se développe et à mesure que nous grandissons tous, de plus en plus de personnes viennent au coworking et nous en bénéficions tous). Cependant! Vous devez être conscient que si vous visez le même public cible qu’un espace de coworking sur le même bloc, vous pouvez trouver cela difficile. Comprendre la disposition locale signifie se positionner pour profiter de chaque opportunité et éviter les douleurs inutiles.
Remises offertes pour la pré-inscription
Comme ci-dessus, amenez les gens à vos portes tôt! Un espace plein est paradoxalement plus facile à vendre car les gens ne veulent pas s’installer et trouver une communauté quand il semble vide, ils veulent ressentir l’énergie dès le premier jour !
Organisez des événements de pré-lancement dans l’espace.
Faites plaisir à vos membres. Amener la communauté à en prendre note (surtout dans un milieu rural ou suburbain où un bon bouche à oreille peut faire toute la différence.
Une fois que vous avez fait tout cela, vous êtes prêt à laisser votre marque.
Autre lecture :
Ouvrir un espace de coworking – Pourquoi, comment et le coût (Guide détaillé)
Comment démarrer une entreprise d’espace de coworking
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