Le mode de vie des nomades numériques est extrêmement populaire parmi les employés travaillant dans des entreprises basées au Royaume-Uni, mais déménager pourrait conduire à payer des impôts sur le revenu dans les deux pays, en plus de payer la sécurité sociale dans leur pays d’accueil.

Données de Rapport sur l’économie réelle de RSM UK révèle que « 33 % des organisations répondent aux problèmes de personnel en permettant aux employés de travailler à distance en dehors du Royaume-Uni dans le but de lutter contre les problèmes de recrutement et de rétention dans un marché du travail tendu ».

Même si cela offre de plus grandes opportunités aux employés en quête de changement de décor, cela peut entraîner « des risques accrus tant pour les employeurs que pour les employés ».

« Ces modalités de travail mondiales plus complexes entraînent des risques accrus à la fois pour les employeurs et les employés », a déclaré Joanne Webber, partenaire mondiale des services aux employeurs, dans le rapport. « Les entreprises doivent s’assurer qu’elles sont gérées et surveillées correctement, afin de protéger à la fois les employés et l’employeur. Il est encourageant de constater que plus d’un tiers de nos répondants imposent des restrictions sur la durée pendant laquelle les employés peuvent travailler à l’étranger, et qu’un tiers supplémentaire prévoit de le faire au cours des 12 prochains mois.

Pour les entreprises, les risques vont au-delà de la fiscalité des salariés. Un employé commercial travaillant à distance pourrait par inadvertance établir un « établissement stable » pour l’entreprise dans son pays d’accueil, ce qui déclencherait des obligations locales en matière d’impôt sur les sociétés. Ce scénario est particulièrement préoccupant pour les entreprises car il pourrait entraîner des responsabilités financières inattendues et des problèmes de conformité.

Le Telegraph rapporte que les règles fiscales pour les nomades numériques varient considérablement dans différentes juridictions. En Espagne, qui se classe régulièrement comme la première destination des nomades numériquesles employeurs peuvent obtenir un code spécial exonérant les employés basés en dehors du Royaume-Uni pendant toute l’année fiscale des impôts locaux.

Cependant, ces exemptions ne sont pas universellement disponibles, il est donc important que les employés et les employeurs comprennent les réglementations spécifiques du pays d’accueil.

Il est également nécessaire de se conformer aux lois locales sur le travail, aux normes d’immigration et aux réglementations en matière de santé et de sécurité. Les employeurs doivent s’assurer qu’ils connaissent ces exigences pour éviter des répercussions juridiques.

Par exemple, une personne travaillant à l’étranger pourrait bénéficier d’une protection en vertu des droits du travail local de son pays d’accueil, qui pourraient inclure des droits renforcés contre le licenciement.

RSM suggère que les employeurs doivent être attentifs aux règles d’immigration. On croit souvent à tort que des individus peuvent entrer dans un pays en tant que « visiteur » et travailler à distance sans obtenir au préalable un visa de travail. Les employeurs doivent entreprendre une « vérification de conformité au droit au travail et peuvent devoir effectuer des déclarations locales concernant les personnes basées à cet endroit ».

Le rapport souligne que si le travail à distance offre des avantages significatifs en termes de flexibilité et de satisfaction des employés, il introduit également une série de défis fiscaux, juridiques et administratifs qui doivent être gérés avec soin.

Les employés et les employeurs doivent être bien informés des répercussions fiscales potentielles et des autres implications juridiques du travail à l’étranger afin d’éviter des coûts inattendus et des problèmes de conformité.