Les employés ayant un travail de bureau sont distraits toutes les 10,5 minutes.

Cette distraction peut être causée par n’importe quoi, d’une cloche de notification au téléphone à un stress relationnel ou à une interruption de la part de collègues, qui sont tous inévitables. Une fois distrait, il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour que les gens se remettent au travail. Une telle perte de concentration entraîne des retards dans l’exécution des tâches et réduit la qualité du travail, ce qui a un impact sur la productivité des employés. Cela peut également entraîner une augmentation du niveau de stress et d’insatisfaction au travail chez les travailleurs. Par conséquent, il est vital pour les organisations de développer des conceptions et des stratégies de lieu de travail qui stimulent la concentration et l’efficacité du travail.

Qu’est-ce qu’un Espace Focus ?

Un espace de concentration est une zone désignée sur le lieu de travail qui est conçue pour aider les employés à se concentrer et à rester concentrés sur leur travail. Le but d’un espace de concentration est de créer un environnement sans distraction qui minimise les interruptions et favorise la productivité. Il peut également abriter certains outils ou ressources tels que des écouteurs antibruit, un tableau blanc ou un bloc-notes pour noter des idées. Ces ressources peuvent permettre aux employés de travailler plus efficacement et plus efficacement.

Quels attributs font un espace de concentration hautement productif ?

Le but de tout espace de concentration est de promouvoir l’attention et la pensée créative, ce qui peut être réalisé grâce à un cadre spatial approprié. L’un des principaux attributs d’un tel espace est un éclairage adéquat, qui peut aider à réduire la fatigue oculaire et favoriser la vigilance mentale. La lumière naturelle est idéale, mais si cela n’est pas possible, un éclairage artificiel réglable peut également être efficace. De plus, l’espace doit être insonorisé pour minimiser les niveaux de bruit et éviter les distractions.

Un autre attribut important d’un espace de concentration hautement productif est le confort et l’ergonomie de l’utilisateur. L’espace doit être conçu pour favoriser une bonne posture et réduire la tension sur le corps. La température doit également être maintenue à un niveau confortable pour éviter les distractions et garder les employés concentrés. De plus, l’espace doit être facilement accessible et personnalisable pour répondre aux besoins et aux préférences de chaque employé. Fournir des équipements tels que des refroidisseurs d’eau, des machines à café ou des sièges confortables peut également contribuer à un espace de concentration plus invitant et productif.

Concevoir des interventions pour créer des espaces de concentration dans un lieu de travail

Pour créer des espaces de concentration efficaces sur le lieu de travail, les organisations doivent donner la priorité à la création d’un équilibre entre les zones de travail ouvertes et fermées. Les espaces ouverts peuvent favoriser la collaboration et la communication, mais ils peuvent aussi être bruyants et distrayants. Les espaces fermés, en revanche, peuvent offrir l’intimité et la tranquillité nécessaires à un travail ciblé, mais ils peuvent également donner l’impression d’isoler et de couper les employés d’interactions sociales importantes. Pour trouver le juste équilibre, les organisations doivent concevoir des espaces de travail qui offrent une gamme d’options, y compris des bureaux ou des postes de travail privés, des pièces calmes et des espaces de collaboration. Par conséquent, les employés peuvent choisir l’espace qui répond le mieux à leurs besoins à tout moment.

Les organisations peuvent entreprendre certaines initiatives de conception fondamentales, comme mentionné ci-dessous, pour créer des espaces de concentration dans leur bureau.

Planification acoustique

Le bruit est l’une des distractions les plus importantes dans un environnement de travail. Pour créer un espace de concentration, les organisations doivent gérer efficacement les niveaux de bruit. Ils peuvent le faire en incorporant des matériaux insonorisants tels que des tapis, des rideaux ou des panneaux acoustiques dans la conception de leur bureau. Des panneaux acoustiques ou des dalles peuvent être installés sur les murs ou au plafond pour réduire les niveaux de bruit et permettre aux employés de se concentrer. La technologie de masquage sonore peut également être utilisée pour créer un son ambiant plus agréable qui masque les bruits indésirables.

Couleurs et textures

Les couleurs ont un impact significatif sur nos émotions et nos capacités cognitives. La bonne palette de couleurs peut aider à créer un environnement apaisant et concentré, tandis que les mauvaises couleurs peuvent causer du stress et des distractions. Les couleurs douces et neutres telles que le blanc, le beige ou le gris clair sont d’excellents choix pour les murs et les meubles car elles créent une atmosphère apaisante et apaisante. À l’inverse, les couleurs vives comme le rouge, l’orange ou le jaune doivent être évitées car elles peuvent être trop stimulantes et causer des distractions.

Design d’intérieur biophilique

L’intégration d’éléments de conception biophiliques, tels que des plantes, de la lumière naturelle et des jeux d’eau, peut aider à créer un environnement de travail plus détendu et concentré. Par exemple, l’ajout de plantes aux espaces de concentration peut aider à purifier l’air, à réduire les niveaux de stress et à augmenter la productivité. Les organisations peuvent également envisager d’ajouter des matériaux naturels tels que le bois, le bambou et le liège dans les meubles et la décoration. De plus, l’intégration d’éléments de conception biophiliques dans les espaces de concentration peut également aider les employés à se sentir plus connectés à la nature, même lorsqu’ils travaillent à l’intérieur.

Éclairage suffisant

Un mauvais éclairage sur le lieu de travail peut entraîner une fatigue oculaire, des maux de tête et même une dépression, tandis qu’un éclairage approprié peut améliorer l’humeur, les niveaux d’énergie et, surtout, la concentration des employés. La lumière naturelle est idéale, mais lorsque ce n’est pas possible, une combinaison d’éclairage ambiant et de tâche peut aider à créer un espace confortable et fonctionnel. De plus, l’utilisation de finitions mates sur les surfaces et les meubles peut aider à réduire l’éblouissement et à créer un environnement de travail plus confortable et ciblé.

Mobilier ergonomique

Un mobilier confortable est essentiel pour créer un espace de concentration que les employés voudront utiliser. Des chaises et des bureaux ergonomiques qui favorisent une bonne posture et réduisent la tension sur le corps sont cruciaux à cette fin. Des repose-pieds, des coussins de soutien lombaire et des accoudoirs peuvent également être fournis pour un confort supplémentaire. Les meubles ajustables peuvent permettre aux employés de personnaliser leur environnement de travail en fonction de leurs besoins spécifiques. De plus, les bureaux debout deviennent de plus en plus populaires, car ils aident à améliorer la circulation et à réduire les risques associés à une position assise prolongée.

Types d’espaces de mise au point

Les espaces de concentration permettent aux employés de se désengager du reste du bureau et de s’occuper de la tâche à accomplir. Le tableau ci-dessous présente une comparaison de certains espaces de concentration importants en fonction de divers paramètres.

	Types d’espaces de mise au point
Paramètre	Capsules individuelles	Cabines	Cabines	Bureaux debout
But	Les modules individuels sont de petits espaces clos équipés d’un bureau et d’une chaise permettant aux employés de travailler de manière isolée.	Les box sont des espaces semi-fermés séparés du bureau par des cloisons mi-hauteur.	Les cabines sont des espaces de travail entièrement fermés qui sont généralement utilisés par les cadres supérieurs d’une organisation.	Les bureaux debout offrent une option d’espace de travail flexible qui permet aux employés de se tenir debout et de travailler dans un espace privé.
Annulation du bruit	Les intérieurs des pods sont généralement recouverts de panneaux acoustiques pour réduire le bruit extérieur.	Puisqu’elles sont semi-fermées, les cabines peuvent offrir une quantité limitée de réduction du bruit.	Ils sont souvent équipés de murs insonorisés pour réduire le bruit extérieur	Ils peuvent offrir une annulation du bruit en fonction de l’emplacement des bureaux.
Confidentialité	Ils offrent une intimité totale et sont parfaits pour prendre des appels confidentiels.	Les cabines sont des espaces semi-ouverts et offrent donc un espace privé limité.	Les cabines offrent le plus haut niveau d’intimité et conviennent à l’organisation de réunions.	Les bureaux debout peuvent offrir une intimité basée sur la conception et la disposition du bureau.
Disponibilité de la lumière	La disponibilité de la lumière peut varier en fonction de la conception spécifique de la nacelle.	L’éclairage dans les cabines est généralement assuré par un plafonnier ou des lampes de bureau.	Les cabines sont souvent conçues avec des fenêtres ou un éclairage artificiel pour faciliter l’éclairage.	Les bureaux debout sont souvent dotés d’options d’éclairage réglables pour s’adapter au confort de l’utilisateur.
Ergonomie	L’ergonomie peut être moins prioritaire dans les modules individuels, car ils sont destinés à une utilisation à court terme afin que les employés prennent une pause rapide de leur bureau.	Les cabines favorisent une conception ergonomique en abritant des chaises réglables pour favoriser une bonne posture et réduire la tension sur le corps.	Ils sont généralement équipés de divers meubles et l’utilisateur peut choisir entre les sièges et trouver son confort.	Ils favorisent l’activité physique et réduisent les comportements sédentaires, permettant aux employés d’éviter de longues heures assises.

Points clés à retenir

La création d’espaces de concentration nécessite l’implication active des employés dans le processus de conception. En sollicitant les commentaires des employés sur leurs habitudes de travail et leurs préférences, les organisations peuvent mieux comprendre leurs besoins et leurs préférences et créer des espaces de travail qui les soutiennent. Cela peut inclure la réalisation d’enquêtes, de groupes de discussion ou de réunions individuelles pour recueillir des commentaires.

Dans le paysage de travail actuel, rapide et en constante évolution, les espaces de concentration deviennent de plus en plus importants. En investissant dans la conception et la création d’espaces de concentration, les organisations peuvent non seulement améliorer la productivité, mais également améliorer la satisfaction et la rétention des employés. En fin de compte, cela peut conduire à un environnement de travail plus positif et à une organisation plus forte et plus performante.

Lectures associées :

Comment les espaces de travail privés peuvent augmenter la productivité

Pivot Space : Rendre les espaces de travail sûrs et sains pour tous