Les compétences en gestion du temps sont cruciales pour quiconque cherche à augmenter sa productivité. Mais par où commencer ? Dans notre article sur la gestion du temps, nous décrivons les quatre composantes de la gestion du temps : la planification, l’ordonnancement, la surveillance et le contrôle. Et si je vous disais qu’il existe une technique de gestion du temps qui touche les quatre à la fois, et qui nécessite peu d’entretien et de faible technologie ? Bienvenue dans la technique Pomodoro.
Comment fonctionne la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par le consultant en entreprise Francesco Cirillo dans les années 1980. Le nom vient du mot italien pour tomate, puisqu’il utilisait à l’origine un minuteur de cuisine en forme de tomate. Cirillo a utilisé cette technique à l’université pour faire son travail. Depuis lors, il a été largement adopté dans le monde des affaires et des dizaines d’applications et de sites Web ont vu le jour pour remplacer ce minuteur de cuisine.
Alors, comment ça marche?
C’est simple. Choisissez une tâche que vous souhaitez accomplir (par exemple, corriger un bug spécifique ou rédiger un article de blog), réglez un minuteur sur 25 minutes et travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur soit terminé. Vous pouvez utiliser une minuterie de cuisine en forme de tomate si vous voulez aller à la vieille école, mais si vous travaillez dans un bureau ouvert, ce n’est peut-être pas la meilleure idée.
Une fois ces 25 minutes écoulées, réglez la minuterie sur cinq minutes. Que fais-tu pendant ces cinq minutes ? Prendre une pause.
Je sais. Une pause après seulement 25 minutes de travail ? Cela semble paresseux. Mais réfléchissez à la fréquence à laquelle vous passez 25 minutes entièrement concentrées sur une seule tâche. Pas de messagerie Slack. Pas besoin de s’éloigner de Facebook. Pas de bavardage avec des collègues. Juste la tâche à accomplir. Lorsque cette pause arrive, vous avez déjà accompli beaucoup de choses et vous êtes prêt pour cette pause. Dégourdissez-vous les jambes, faites des sauts avec écart ou demandez à Mark comment s’est passé son week-end.
Mais une fois que le minuteur sonne, vous êtes de retour dans le réservoir pour une autre séance de 25 minutes. Vous pouvez continuer à travailler sur la même tâche si elle n’est pas terminée, ou passer à une autre tâche si elle l’est.
Assurez-vous simplement de faire une petite vérification sur un morceau de papier toutes les 25 minutes. Pourquoi? Toutes les quatre séances de travail de 25 minutes, vous avez droit à une pause plus longue. Cette longue pause peut durer entre 15 et 30 minutes. C’est le moment de faire une pause, de déjeuner ou de dire à Mark comment ton le week-end était.
Une fois que vous avez eu cette longue pause, vous recommencez tout le processus. Voici à quoi cela ressemble :
Travail – 25 minutes
Pause – 5 minutes
Travail – 25 minutes
Pause – 5 minutes
Travail – 25 minutes
Pause – 5 minutes
Travail – 25 minutes
Longue pause
Répéter
Et c’est tout. Assez simple, non ?
Si cela semble un peu complexe à suivre, sachez simplement qu’il existe de nombreuses applications et sites Web qui vous permettent de régler une minuterie Pomodoro sans trop de problèmes – ceux-ci sont préférables si vous travaillez dans un bureau.
Voyons maintenant pourquoi cela fonctionne.
3 raisons pour lesquelles la technique Pomodoro fonctionne
Cela vous permet de rester concentré
En choisissant votre tâche avant de commencer et en vous accordant 25 minutes pour vous concentrer dessus, vous touchez deux des éléments essentiels de la gestion du temps : la planification et l’ordonnancement. C’est aussi une excellente excuse pour passer en mode concentration, assurez-vous simplement de faire savoir à vos collègues de ne pas vous déranger.
Parce que vous attribuez une seule tâche à chaque période de 25 minutes, vous empêchez tout autre travail de s’immiscer et de vous distraire. Donc, si vous avez une énorme liste de choses à faire avec une variété de tâches, cette technique vous aide à concentrer vos efforts au lieu de vous étaler sur trop de choses (et de ne rien faire).
Lorsque vous êtes au fond du réservoir – et que votre tâche semble insurmontable – vous êtes toujours tenté de vous distraire avec autre chose (comme les gifs amusants que vos collègues continuent de publier dans Slack). En utilisant la technique Pomodoro, vous vous donnez un début et un point final définis pour chaque tâche. Cela ne veut pas dire que toutes vos tâches ne prennent que 25 minutes ; rien ne vous empêche d’utiliser plusieurs périodes de travail de 25 minutes pour une seule tâche. Il s’agit simplement de diviser votre travail en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.
Dans ma vie quotidienne en tant que rédacteur marketing chez Unito, la technique Pomodoro est inestimable pour faire mon travail. Mes journées consistent à travailler sur des articles de blog, à vérifier les textes rédigés par d’autres équipes et à éditer toutes sortes d’écrits pour le reste de l’équipe marketing. Et c’est sans compter toutes les réunions. Si je me laisse rebondir de tâche en tâche, je n’arriverai jamais à rien. En utilisant la technique Pomodoro, je peux donner à chaque tâche le temps dont elle a besoin. Cela suit la logique de la méthode à tâche unique que nous avons décrite dans un article précédent.
Le travail structuré vous aide à en faire plus
Si vous êtes sérieux en matière de gestion du temps, vous devez faire deux choses : planifier à l’avance et regarder en arrière. Vous devez déterminer ce que vous allez faire avant le début de la journée. Ensuite, à la fin de la journée, vous devriez revenir sur ce que vous avez accompli.
Puisque la technique Pomodoro vous aide déjà à vous concentrer sur une tâche à la fois, vous pouvez les planifier à l’avance.
Mais laissez-moi vous expliquer comment je procède.
Chez Unito, nous utilisons une mêlée asynchrone quotidienne pour planifier nos journées et avoir une idée de ce sur quoi tout le monde travaille. Je fais cela tôt le matin, donc je commence toujours ma journée en sachant ce que je dois faire. J’utilise ensuite la technique Pomodoro pour m’assurer de ne pas passer trop de temps sur une tâche et d’ignorer les autres.
Comment puis-je faire cela?
Chaque fois que je coche à la fin d’une période de travail de 25 minutes, je note également ce que j’ai passé ce temps à faire. Donc, si je travaille sur un article de blog sur la technique Pomodoro, j’écrirai « Pomodoro » à côté de ma coche. Si je modifie une copie pour notre site Web, j’écrirai « Copie du site Web ».
Au fur et à mesure que la journée avance – et que les coches s’accumulent – j’ai une bonne idée de ce à quoi je passe ma journée. Peut-être que ce billet de blog prend un peu plus de temps que prévu et que je devrais passer à une autre tâche avant de manquer de temps.
Puis, à la fin de la journée, je repense à ce que j’ai fait et je vérifie comment j’ai passé ce temps. Essentiellement, je transforme la technique Pomodoro d’un pur outil de concentration en un outil de suivi du temps. Avec ces « données », je peux ensuite modifier ma façon de travailler pour augmenter ma productivité. Peut-être que je devrais écrire des articles de blog le matin plutôt que l’après-midi. Ou peut-être que je ne devrais pas programmer un article de blog un jour où j’ai beaucoup de travail d’édition à faire.
Avec ce petit ajustement, la technique Pomodoro aborde l’aspect surveillance et contrôle de la gestion du temps, complétant nos prérequis pour une méthode complète de gestion du temps.
Mais vous n’avez même pas encore entendu la meilleure partie.
Cela aide à éviter les distractions
À première vue, une pause de 5 minutes toutes les demi-heures ne semble pas très productive.
Mais soyons honnêtes. Nous sommes tous distraits. Selon l’étude que vous lisez, le travailleur moyen n’est productif que pendant trois à six heures au cours d’une journée de travail typique de huit heures. Nous consultons nos réseaux sociaux, lisons l’actualité, flânons près de la machine à café, ce genre de choses.
Alors maintenant que nous avons accepté que ces distractions existent – et que nous sommes assez honnêtes pour admettre que nous y cédons tous – comment la technique Pomodoro peut-elle aider ?
Non seulement il est conçu en pensant aux distractions, mais il les regroupe toutes.
Cette période de repos de cinq minutes est là pour vous permettre de faire tout ce qui vous distrait habituellement. Vérifiez vos e-mails, allez sur Facebook, faites tout ce dont vous avez besoin pour vous vider la tête et préparez-vous pour votre prochaine tâche.
Avec Pomodoro, vous planifiez non seulement votre travail, vous planifiez également vos distractions. Vous vous donnez la possibilité de maximiser votre productivité face à ces inévitables distractions. Cela signifie que vous savez exactement de combien de temps productif vous disposez et que vous pouvez mieux décider ce que vous allez en faire.
Vous travaillez avec votre vraie journée de travail. Ce n’est pas ce que vous souhaiteriez.
Prêt à essayer la technique Pomodoro ?
C’est en un mot la technique Pomodoro. 25 minutes de tâche, 5 minutes de pause. Répétez quatre fois, prenez votre pause déjeuner. Continuez jusqu’à ce que vous soyez prêt à rentrer chez vous pour la journée.
Essayez la technique et voyez votre productivité monter en flèche.
FAQ sur la technique Pomodoro
Quelles sont les 5 étapes de la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est une minuterie et ces cinq étapes :
- Choisissez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler : Il est préférable que votre tâche puisse être accomplie en 25 minutes environ, même si enchaîner plusieurs Pomodoros pour la terminer est également une bonne solution.
- Travaillez pendant 25 minutes sans distraction : Fixez une durée à 25 minutes et mettez-vous au travail ! Essayez d’éliminer toutes les distractions potentielles, des réseaux sociaux aux discussions avec vos collègues.
- Faites une pause de cinq minutes : Une fois votre minuterie déclenchée, réglez-la sur cinq minutes et faites une petite pause. Levez-vous, promenez-vous et ne pensez plus à ce sur quoi vous travaillez.
- Répétez encore trois fois : Choisissez une tâche et travaillez pendant 25 minutes, en prenant des pauses de cinq minutes après chaque séance de travail, sauf la dernière.
- Faites une pause plus longue : Après avoir effectué quatre séances de travail, il est temps de faire une pause de 15 à 30 minutes. Si vous travaillez au bureau, c’est généralement
La technique Pomodoro fonctionne-t-elle réellement ?
C’est le cas, même si ce n’est peut-être pas pour tout le monde. Mais si vous êtes comme les 82 % d’employés qui n’utilisent aucune méthode de gestion du temps, essayer la technique Pomodoro est un excellent moyen de maîtriser votre journée de travail.
Alors pourquoi ça marche ? Il vous aide à vous concentrer sur une tâche plutôt que sur tous les autres tâches à accomplir, ce qui signifie que vous pouvez en faire plus sans vous sentir dépassé. Des pauses régulières signifient que vous en ferez plus en moins de temps, tout en maintenant un niveau de concentration plus élevé au fil du temps.
Pourquoi un Pomodoro ne dure-t-il que 25 minutes ?
La réponse courte ? C’est exactement ainsi que le créateur de la technique, Francesco Cirillo, a décidé qu’elle devrait être. Il n’y a pas de raison particulière au-delà de cela. D’autres méthodes de gestion du temps peuvent prévoir des séances de travail pouvant aller jusqu’à une heure, et celles-ci peuvent mieux fonctionner pour certaines personnes. Mais une séance de travail ciblé de 25 minutes est un bon point de départ pour ceux qui découvrent ces méthodes de gestion du temps.
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