« Dans un monde en évolution rapide, le lieu de travail n’échappe pas au vent du changement. Les routines de bureau traditionnelles de 9h à 17h ont cédé la place à des approches flexibles comme le travail hybride. Déclare Kevin Mashford, directeur des ventes de Paramount.

Avec le début de la pandémie de Covid-19, le travail à distance est devenu une nécessité pour beaucoup, obligeant les entreprises à s’adapter rapidement.

Aujourd’hui, dans notre monde post-pandémique, le travail hybride est apparu comme une solution à long terme qui équilibre le meilleur des deux mondes.

Dans ce blog, nous approfondissons le concept de travail hybride, en explorant les enseignements d’une étude de recherche mondiale menée par le principal fabricant de meubles Steelcase, réputé pour ses solutions d’espace de travail innovantes et avec qui Paramount est partenaire depuis plusieurs années.

Cet été, Paramount a accueilli des collègues de l’industrie à un événement organisé au Dock House de Bristol, basé sur les réalités de la vie professionnelle hybride, dirigé par Kevin et Kris Newman de Steelcase. Voici ce que nous avons appris.

« Le travail hybride combine les avantages du travail à distance avec ceux du travail dans un bureau physique. Les employés ont la possibilité de choisir quand et où ils travaillent, en trouvant un équilibre entre les journées à distance et au bureau », explique Kris.

Kris a expliqué comment le modèle a gagné du terrain pendant la pandémie, mais il semble qu’il soit là pour rester car il offre de nombreux avantages tant aux employés qu’aux employeurs.

Steelcase a mené une enquête qui fournit des informations précieuses sur la dynamique du travail hybride. L’enquête, menée auprès des employés et des chefs d’entreprise de divers secteurs, met en évidence les principales conclusions suivantes :

L’une des révélations les plus significatives de l’enquête est que les salariés apprécient désormais la flexibilité qu’offre le travail hybride. Une majorité de répondants ont exprimé le souhait de continuer à travailler à distance pendant au moins une partie de leur semaine de travail. Cette préférence souligne l’importance d’offrir aux salariés le choix du lieu et de la manière de travailler.

• Productivité et bien-être

Contrairement à certaines inquiétudes initiales concernant le travail à distance entraînant une baisse de productivité, l’enquête a révélé qu’un nombre important d’employés ont signalé des niveaux de productivité plus élevés lorsqu’ils travaillaient à domicile. La réduction du temps de trajet, un environnement domestique confortable et moins de distractions ont joué un rôle dans l’amélioration de l’efficacité. De plus, les employés ont signalé un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une réduction du niveau de stress.

Si le travail à distance a ses avantages, l’enquête a également mis en évidence certains défis. Les employés ont souligné que la collaboration et les interactions spontanées avec les collègues souffraient du travail à distance. Maintenir un sentiment de connexion et d’appartenance à l’organisation est devenu des enjeux cruciaux à aborder dans le modèle hybride.

L’enquête a mis l’accent sur le rôle évolutif des espaces de bureaux physiques. Au lieu d’être un lieu où les employés doivent venir quotidiennement, il devient un lieu de collaboration, d’innovation et d’interactions sociales. L’objectif du bureau est de passer d’un lieu réservé aux tâches individuelles à une destination de travail collectif et de connexion.

Alors que les organisations adoptent le travail hybride, il est essentiel de créer un environnement flexible et inclusif qui s’adapte aux divers besoins et préférences des employés. Voici quelques stratégies basées sur les résultats de l’enquête de Steelcase :

Reconnaissez qu’une solution unique ne convient pas à tout le monde. Permettez aux employés de choisir les modalités de travail qui leur conviennent le mieux, qu’il s’agisse d’une approche entièrement à distance, entièrement au bureau ou hybride. La flexibilité favorise la satisfaction et l’engagement des employés.

Pour combler le fossé entre les employés à distance et au bureau, investissez dans une technologie qui prend en charge une communication et une collaboration transparentes. La vidéoconférence, les outils de gestion de projet et les tableaux blancs virtuels ne sont que quelques exemples.

Repensez la conception des espaces de travail physiques. Créez des mises en page flexibles adaptées à la collaboration, à l’innovation et aux tâches individuelles. Pensez au mobilier adaptable, aux salles de réunion équipées pour les réunions hybrides et aux espaces confortables pour un travail ciblé.

Entretenez une culture d’entreprise qui valorise à la fois les employés à distance et au bureau. Encouragez les activités de team building et les événements virtuels qui rassemblent tout le monde, quel que soit leur emplacement physique.

• Assurer la formation et le soutien

Dotez les employés des compétences dont ils ont besoin pour s’épanouir dans un environnement de travail hybride. Proposez des formations sur la gestion du temps, les outils de collaboration virtuelle et les meilleures pratiques de travail à distance.

« Notre monde du travail est en pleine transformation et le modèle de travail hybride est à l’avant-garde de ce changement.

Les résultats de l’enquête de Steelcase révèlent que les employés apprécient les avantages en matière de flexibilité et de bien-être de cette approche. Cela souligne également l’importance de relever les défis de la collaboration et de réinventer le rôle du bureau », déclare Kevin.

« Alors que les organisations évoluent dans le paysage du travail hybride, elles doivent donner la priorité à la flexibilité, investir dans la technologie, créer des espaces de travail adaptables, favoriser une culture hybride et fournir la formation et le soutien nécessaires à leurs équipes », explique Kris.

« Ce faisant, ils peuvent tirer le meilleur parti du travail à distance et au bureau, garantissant ainsi un avenir professionnel non seulement productif, mais également épanouissant pour leurs employés. »

En conclusion, dans ce paysage dynamique et évolutif, le lieu de travail de demain se dessine aujourd’hui. Et c’est un voyage passionnant auquel participer.

Merci à Kevin et Kris.

Pour plus d’informations, veuillez visiter www.steelcase.com