Descriptif du poste
A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant (F/H)Descriptif du poste: Vos principales missions :
Assurer la programmation des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires, conférences des maires, et autres réunions diverses) ;
Piloter les plannings des commissions des différents services ;
Assurer la préparation des dossiers en relation avec les services concernés ;
Alimenter les rétroplannings afférents aux instances et réunions ;
Renseigner les agendas des élus et de la direction générale des services ;
Préparer les dossiers des élus et leur transmettre lors des conseils, bureaux communautaires. ;
Assurer l’organisation logistique de chacune des instances ou réunions ;
Assister aux séances des conseils et des bureaux communautaires ;
Assurer la rédaction des documents inhérents aux instances : procès-verbal, compte-rendu, projet de délibération, délibération.
Piloter la signature des actes, (assurer le suivi des parapheurs de signature des ordres du jour, des validations des dossiers, des délibérations.)
Assurer la transmission et la diffusion des documents (contrôle de légalité, affichage légal des documents.) ;
Tenir les registres des actes administratifs (délibérations, décisions) ;
Réaliser le suivi des dossiers et organiser le classement et l’archivage des dossiers.Profil recherché: Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 2 années d’expérience.
Vous maîtrisez les outils informatique
Votre rigueur, autonomie et organisation sont vos atouts pour ce posteRéf. de l’offre: 001-CX _01L
À propos de Randstad
Acteur majeur de l’emploi, le groupe Randstad France est spécialiste des services en Ressources Humaines. Le groupe intervient sur toutes les étapes de la vie professionnelle : recrutement, intégration, management, formation et mobilité.
Sa connaissance fine des bassins d’emplois, grâce à la capillarité de se son réseau et ses 900 points de présence en France, lui permet de répondre aux besoins des entreprises et des candidats. En appui sur son ambition de « façonner le monde du travail », le groupe démontre au quotidien sa position d’intermédiaire de l’emploi.
Le Groupe Randstad travaille au quotidien pour mieux connaître les besoins des entreprises et leur offrir les meilleures solutions. En appui sur ses différents services, il leur propose des réponses concrètes et pratiques en matière de productivité, de flexibilité et d’innovation RH :
– Recrutement
– Formation
– Inhouse Services
– Conseil en ressources humaines
– Approche directe
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