Notre façon de travailler et de voir le bureau a changé. Il est rapporté que 26% des employés américains travaillent actuellement à distance et d’ici 2025, ils prévoient que plus de 36 millions d’Américains travailleront à distance. L’augmentation du travail à distance – en grande partie en partie à cause de la pandémie et de la fermeture mondiale – a entraîné une diminution du nombre d’employés au bureau chaque jour. Le résultat? Espaces de bureau vides, réduction des effectifs ou mandats de retour au travail mettant à rude épreuve les employés et les dirigeants. Dans cet article, nous explorons comment les espaces de bureau de coworking pourraient aider et pourquoi le mobilier collaboratif devrait être inclus.

Espace de bureau de coworking

L’espace de coworking est un espace de travail flexible pouvant être utilisé par plusieurs entreprises différentes. Autrement dit, un espace de travail partagé. Les premiers espaces de coworking sont apparus au début des années 2000. Ces espaces étaient principalement utilisés par des indépendants et des concepteurs de sites Web à la recherche d’une alternative au travail dans des cafés bondés, des centres d’affaires et les distractions d’un bureau à domicile.

L’objectif est de réduire les coûts, en partageant une partie des frais généraux. Par exemple, les services publics, l’entretien, le personnel de secrétariat et les services de nettoyage, pour n’en nommer que quelques-uns. De plus, si les entreprises ont besoin de ressources similaires à coût élevé, comme des imprimantes 3D ou des murs d’affichage interactifs numériques pour planifier avec des travailleurs à distance, ces dépenses pourraient être partagées. De nombreux bureaux sont confrontés à une réduction de l’espace nécessaire pour accueillir leurs propres employés au quotidien. Et les espaces de coworking peuvent littéralement combler ce vide.

Les espaces de coworking sont idéaux pour l’interaction sociale et pour lutter contre la solitude du travail à distance.

Si les espaces de coworking sont généralement considérés comme une solution pour les entreprises, ils sont aussi une solution pour les particuliers. De nombreux employés distants et hybrides sont soumis à un stress et à un isolement extrêmes, selon une récente enquête de ServiceNow et ThoughtLab. L’utilisation d’espaces de coworking peut fournir l’interaction sociale en personne qui manque lorsque l’on travaille à domicile. Ces espaces sont en augmentation, donc si un trajet réduit est votre avantage préféré du travail à distance, il y a de fortes chances que vous puissiez trouver un espace de coworking à proximité.

Meubles à inclure

Semblable à la configuration d’un lieu de travail hybride, un espace de coworking doit avoir plusieurs zones. Certaines personnes utilisent ces espaces pour faire une pause dans le bruit. D’autres recherchent la collaboration. Les entreprises peuvent avoir de grandes réunions ou des séances en petits groupes. De plus, les entreprises et les particuliers peuvent avoir besoin d’espaces de travail individuels pour un travail ciblé.

Les meubles acoustiques ou les postes de travail individuels créent des espaces pour un travail ciblé ou détaillé. Bien que les meubles acoustiques soient conçus pour réduire le bruit global, certains éléments, tels que les modules de confidentialité acoustiques, sont conçus pour éliminer en grande partie les distractions.

Semblable à la configuration d’un lieu de travail hybride, un espace de coworking doit avoir plusieurs zones.

Les meubles ergonomiques aident à fournir un niveau de confort qui pourrait ne pas être disponible à la maison. Des choses comme des bureaux à hauteur réglable et des chaises ergonomiques peuvent aider non seulement à réduire la fatigue d’être assis toute la journée, mais aussi à améliorer la productivité.

Incluez des meubles flexibles. Souvent appelée architecture douce. Ces meubles flexibles offrent la possibilité de s’adapter à tout ce qui se trouve au coin de la rue. Cela permet aux espaces de coworking de répondre aux besoins des personnes utilisant l’espace.

Et bien que tous ces meubles soient importants, la plupart des gens choisissent des espaces de coworking pour la collaboration et l’interaction. Le mobilier collaboratif est incontournable.

Mobilier collaboratif

La collaboration se présente sous de nombreuses formes et tailles. Il est donc important de proposer de nombreuses options de mobilier collaboratif. Voici les meilleures activités de collaboration dans un espace de coworking et les meubles pour y arriver :

• Séances en petits groupes – Lors de grandes réunions, il est difficile d’apporter des contributions individuelles. Les gens calmes avec de grandes idées ne partagent pas. Les séances en petits groupes permettent aux petits groupes de planifier, d’élaborer des stratégies ou de réfléchir. Des sièges confortables et des meubles qui peuvent être facilement réarrangés sont idéaux pour ces zones.
• Réunions – Les tables de style conférence peuvent être utilisées pour des réunions ou comme espaces de travail individuels. Souvent disponible en version assise, debout ou à hauteur réglable, ce meuble de collaboration polyvalent est un excellent ajout. Ajoutez des tables de différentes tailles à combiner ou à séparer pour modifier la taille des groupes.
• Rester connecté – La plupart des personnes qui utilisent des espaces de coworking apportent un ordinateur portable avec elles. Incluez des meubles dotés de prises et de ports pour faciliter la connexion. Les tables de réunion en petit groupe avec écrans constituent un excellent moyen de se connecter avec d’autres membres de l’équipe travaillant à distance ou pour une formation de groupe. Les modules de réunion acoustiques sont un espace idéal pour les petites réunions ou les réunions virtuelles.
• Socialiser – Les espaces de coworking sont idéaux pour l’interaction sociale et pour lutter contre la solitude du travail à distance. Les meubles de collaboration pour l’interaction sociale doivent être confortables et facilement réorganisés. Incluez un mélange de sièges de salon confortables qui permettent toujours de se détendre et de sièges facilement réorganisés avec des tables pour ordinateur portable pour garder le travail sur la bonne voie.

Et bien que les espaces de coworking puissent être une solution idéale pour votre entreprise, les concepts de cet article peuvent être appliqués à la conception de votre bureau hybride. La création d’un espace flexible et basé sur les besoins d’une équipe hybride fonctionne bien pour les bureaux de coworking et pour tout bureau conçu pour la main-d’œuvre moderne.

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