Qu’est-ce qu’un consultant en gestion de projet ? (+ Comment en trouver un)

La gestion de projet n’est pas une blague. Que vous rénoviez votre bureau ou que vous lanciez un nouveau produit, il y a beaucoup de pièces mobiles à coordonner, des délais à respecter et de l’argent en jeu. Si vous n’avez pas de chef de projet en interne, quelqu’un devra s’occuper de tout ce travail. À moins que vous ne fassiez appel à un consultant en gestion de projet !

Les consultants en gestion de projet connaissent parfaitement ce domaine. Ils apprendront à connaître votre organisation, votre projet et ses objectifs. Ensuite, ils vous donneront des conseils fiables sur la façon de l’exécuter efficacement.

Qu’est-ce qu’un consultant en gestion de projet ?

Un consultant en gestion de projet donne aux entreprises des conseils sur la façon de gérer leurs projets. Il s’agit de choses stratégiques et globales – ils ne sont pas le véritable chef de projet et ils n’exécuteront pas les plans qu’ils créent.

Un consultant est un expert externe qui est amené à donner des conseils aux organisations et à faire des recommandations. Il y a des consultants dans toutes les disciplines. Mais évidemment, un consultant en gestion de projet donne des conseils d’expert sur la gestion de projet !

Les consultants PM sont des experts reconnus dans le domaine de la gestion de projet. Ils auront probablement travaillé comme chefs de projet dans le passé et auront une formation et des certifications professionnelles.

Les consultants en gestion de projet ont souvent aussi des spécialisations. Ils peuvent se concentrer sur un certain type de projet, comme des événements ou des rénovations, ou sur certaines industries, comme les soins de santé ou les ressources naturelles.

Que fait un consultant en gestion de projet ?

Les consultants en gestion de projet aident les entreprises à gérer leurs projets plus efficacement. Ils proposent des plans de projet, des objectifs, des budgets et des échéanciers. Ensuite, leurs clients peuvent réaliser ces plans, avec la certitude qu’ils ont été conçus par un expert !

Cependant, exactement comment leur démarche dépendra de leur spécialisation et des besoins uniques de leur client !

En fonction de l’étendue de son travail, le consultant PM peut proposer un plan plus général ou très détaillé, comprenant le budget, le calendrier et toutes les phases du cycle de vie du projet.

Un consultant peut être amené à planifier et à lancer un seul projet, ou il peut établir des flux de travail reproductibles que les clients utiliseront sur de nombreux projets futurs. Ils peuvent commencer par auditer la stratégie de gestion déjà en place ou en créer une nouvelle à partir de zéro.

Enfin, un consultant en gestion de projet pourrait également former ou briefer l’équipe qui travaillera sur le projet. Ils pourraient même être ramenés périodiquement pour surveiller les progrès et remédier à la dérive de la portée.

Compétences essentielles pour un consultant en gestion de projet

Plus important encore, un consultant en gestion de projet aura une connaissance approfondie du domaine de la gestion de projet. Ils ont également besoin d’une solide compréhension de la budgétisation et de l’allocation des ressources. Les clients leur font confiance pour aider leur projet à se terminer dans les délais, dans les limites de la portée et dans les limites du budget !

Les consultants en gestion de projet connaîtront bien les méthodologies telles que lean, agile, Kanban et cascade, et pourraient même se spécialiser dans une ou deux. Ils maîtriseront également différents outils de gestion de projet tels que Trello, Jira et Asana, afin d’aider les entreprises à choisir celui qui leur convient le mieux.

Comme d’autres types de managers, les compétences non techniques sont cruciales pour les consultants en gestion de projet. Ils traitent avec de nombreux types de personnes différentes et les aident à coopérer vers un objectif commun. Les bons consultants PM sont bien organisés, avec de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Selon leur spécialisation, les consultants PM auront également une expérience et des connaissances spécifiques à l’industrie. Par exemple, un consultant qui se concentre sur l’ouverture de restaurants comprendra le zonage et les règlements de sa région.

Devriez-vous travailler avec un consultant PM ou embaucher ?

Il existe de nombreuses situations où il est préférable de travailler avec un consultant plutôt que d’embaucher un nouvel employé.

Si vous êtes une petite équipe ou une petite entreprise, embaucher un expert en gestion de projet à temps plein peut ne pas avoir de sens. Au lieu de cela, un consultant pourrait vous aider à choisir des outils de gestion de projet, à les configurer et à créer des flux de travail solides sur lesquels vous pouvez compter encore et encore.

Une autre situation où vous pourriez avoir besoin d’un consultant est si le projet (ou le type de projet) est une chose ponctuelle. Dans ce cas, un excellent consultant pourrait vous aider à vous préparer et à vous assurer que le projet inconnu est un succès.

Enfin, gardez à l’esprit que le choix entre un consultant et un employé n’a pas besoin d’être l’un ou l’autre. Les conseils et la stratégie qu’un excellent consultant vous donnera peuvent être un atout considérable pour votre personnel interne. Si vous n’avez personne en interne, vous pouvez même engager un chef de projet indépendant pour exécuter sa vision !

Comment trouver le bon consultant en gestion de projet

Vous avez donc décidé de travailler avec un consultant en gestion de projet. Super! Voici un processus étape par étape pour trouver le bon consultant.

  • Bien identifier vos besoins : Avant de commencer à contacter des consultants potentiels, vous devez savoir exactement ce dont vous avez besoin. Vous cherchez un consultant qui peut vous aider sur un projet ponctuel ? Ou allez-vous construire une relation plus longue?
  • Ayez une idée de votre budget : Vous n’avez pas besoin d’avoir des chiffres précis – ceux-ci seront déterminés lors des conversations avec le consultant – mais ayez une estimation de ce que vous serez en mesure de payer.
  • Contactez votre réseau : Avant de commencer à rôder sur Internet à la recherche d’un consultant potentiel, essayez de demander à votre réseau ! Il y a de fortes chances que quelqu’un travaille déjà avec un consultant qu’il peut recommander.
  • Obtenez quelques options : Même si vous recevez une recommandation élogieuse de quelqu’un de votre réseau, vous voudrez contacter plus d’un consultant. En effet, vous ne savez jamais si un consultant potentiel est disponible pour travailler ou s’il conviendra à votre organisation.
  • Rencontrez votre consultant potentiel : Avant de mettre en place un projet potentiel avec un consultant, vous aurez envie d’avoir un appel rapide avec eux. Habituellement, vous pouvez rapidement avoir une idée de la pertinence d’un consultant dans une conversation en face à face (ou d’écran à écran).
  • Essayez un projet test : Une fois que vous avez trouvé un consultant qui vous convient, proposez un petit projet que vous pourrez utiliser comme test. Cela vous aidera à identifier les problèmes potentiels dans votre collaboration et à trouver des solutions pour que vous puissiez travailler ensemble plus efficacement.
  • Martelez les détails : Après avoir terminé votre test, il est temps de rédiger un vrai contrat qui couvrira le travail dont vous avez besoin de votre consultant. Assurez-vous que la rémunération convenue est clairement définie, ainsi que les livrables et les spécificités de votre projet.

Gérez vos projets comme un expert

Il n’y a aucune raison de douter de votre prochain projet. Grand ou petit, chaque projet compte et vous méritez d’avoir une confiance à 100 % dans son déroulement !

Il existe une richesse d’expertise en gestion de projet et des milliers de consultants pour vous aider à l’exploiter. Obtenez le soutien d’experts dont vous avez besoin et préparez-vous à surprendre tout le monde avec les résultats fabuleux de votre projet !

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