La feuille de calcul est l’épine dorsale de tant de processus métier que votre appareil en regorge probablement. Avec les services basés sur le cloud, il est plus facile que jamais de créer une nouvelle feuille de calcul et de commencer à travailler dessus. Souvent, cela signifie que vous vous retrouverez avec des feuilles de calcul en double ou simplement des données réparties sur plusieurs feuilles. Cela conduira à des situations où vous devrez rapidement comprendre comment fusionner plusieurs feuilles de calcul Google en une seule.
Lisez la suite pour en savoir plus sur trois méthodes pour le faire – et une formule bonus que vous pouvez également utiliser.
Première méthode : Fusionner Google Sheets avec des fichiers CSV
Parce qu’il utilise des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules), c’est peut-être la méthode la plus rapide pour fusionner plusieurs feuilles de calcul Google – et cela fonctionnera également pour d’autres outils de feuille de calcul. Vous n’aurez besoin que de quelques clics, d’une exportation et d’une importation, et vous aurez terminé.
Donc, si vous avez deux feuilles à fusionner, identifiez celle dont vous souhaitez extraire les données et la feuille dans laquelle vous souhaitez fusionner ces données. Dans ce cas, nous souhaitons extraire des données d’une feuille de calcul appelée Nouveaux produits.
Et nous le fusionnerons dans une feuille de calcul appelée Base de données de produits.
Accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez exporter, appuyez sur Déposer, alors Télécharger et Valeurs séparées par des virgules.
Cela vous donnera un fichier CSV, que vous importerez dans votre autre feuille. Allez à cette feuille, appuyez sur Déposeralors Importer.
Dans cet écran suivant, allez à Télécharger, alors Parcourir pour le fichier CSV que vous venez de télécharger à partir de votre première feuille de calcul.
Une fois votre fichier sélectionné, vous obtiendrez un nouvel écran avec quelques options supplémentaires. Sous le Emplacement d’importation liste déroulante, assurez-vous de sélectionner Ajouter à la feuille actuelle.
Cela ajoutera automatiquement les données de votre deuxième feuille de calcul à celle avec laquelle vous souhaitez la fusionner.
Notez que, parce que votre fichier exporté comprend tous les données de la feuille d’origine, vous verrez probablement des en-têtes et d’autres données dont vous ne voulez pas. Vous devrez les modifier manuellement pour fusionner complètement vos feuilles.
Méthode bonus : fusionner Google Sheets à partir du même fichier avec une formule
Saviez-vous que vous pouvez utiliser une formule simple pour référencer les données d’une autre feuille dans le même fichier ? De cette façon, vos données resteront à jour au lieu de devoir constamment exporter manuellement votre feuille de calcul chaque fois que vous devez fusionner vos feuilles de calcul Google. Voici la formule :
=[spreadsheetname]![referenced cell]Donc, dans l’exemple ci-dessus, nous remplirions cette formule comme ceci :
=’New Products’!A2Notez les citations. Si votre feuille de calcul comporte un espace dans son nom, vous devez l’entourer de guillemets simples. Une fois cela fait, voici ce que vous obtiendrez.
Si vous voulez plus de données, tout ce que vous avez à faire est de saisir le carré bleu dans le coin de la cellule avec la formule et de l’étendre aux cellules dans lesquelles vous voulez que vos données soient.
Limites de la première méthode
L’exportation d’un fichier CSV est l’un des moyens les plus simples de fusionner Google Sheets, mais est-ce le meilleur pour vos besoins ? Cela dépend si l’une de ces limitations est un dealbreaker pour vous ou non.
- Exportations manuelles : Bien que vous puissiez facilement fusionner Google Sheets en exportant une feuille vers un fichier CSV, il s’agit d’un processus entièrement manuel. Cela signifie que vous devrez le faire à plusieurs reprises chaque fois qu’il y a une mise à jour dans l’une ou l’autre des feuilles de calcul.
- Données obsolètes : C’est l’un des principaux inconvénients de l’exportation manuelle des données. Dès que ces données quittent leur feuille de calcul d’origine, elles sont obsolètes. Toutes les mises à jour qui y sont apportées ne seront pas capturées dans votre exportation d’origine.
- Il a besoin d’un nettoyage : Si vous ne fusionnez que des feuilles avec quelques lignes, cela ne posera pas vraiment de problème. Mais si vous avez des centaines ou des milliers de lignes qui doivent toutes être nettoyées après une exportation, cette méthode n’est pas très évolutive.
Si vous avez besoin de fusionner rapidement Google Sheets avec seulement quelques lignes, cette méthode peut fonctionner pour vous. Mais si ce n’est pas le cas, il y a un autre moyen.
Troisième méthode : fusionner plusieurs feuilles de calcul Google avec Unito
Unito est une solution de gestion de flux de travail sans code avec certaines des intégrations bidirectionnelles les plus profondes pour les outils les plus populaires du marché, notamment Google Sheets, Excel, Airtable, Notion, Smartsheet, etc. Avec un seul flux Unito, vous pouvez automatiquement fusionner Google Sheets dans une seule feuille de calcul tout en gardant vos données à jour automatiquement. Pas besoin d’exporter vos données manuellement.
Voici pourquoi Unito est le meilleur moyen de fusionner plusieurs feuilles de calcul Google en une seule.
- C’est automatique : Une fois créé, un flux Unito exportera automatiquement les données Google Sheets et fusionnera vos feuilles de calcul. Plus d’exportations planifiées.
- Vos données sont à jour : Unito ne se contente pas de fusionner vos feuilles de calcul, il les tient également à jour. Cela signifie que quelle que soit la feuille de calcul dans laquelle vous apportez des modifications, Unito mettra à jour vos données partout.
- Aucun nettoyage nécessaire : Avec Unito, vous pouvez mapper automatiquement les colonnes d’une feuille de calcul aux colonnes d’une autre, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de nettoyer vos données. Vous n’aurez pas non plus à supprimer les lignes d’en-tête.
Prêt à commencer? Voici à quel point il est facile de créer votre premier flux Unito et de fusionner Google Sheets.
- Tout d’abord, connectez Google Sheets à Unito.
Vous choisirez également les feuilles de calcul Google que vous souhaitez fusionner à cette étape.
- Ensuite, utilisez des règles pour filtrer les lignes Google Sheets que vous ne souhaitez pas fusionner.
Vous pouvez filtrer les lignes avec des valeurs vides spécifiques, par exemple.
- Après cela, vous pouvez mapper les champs Google Sheets entre les deux feuilles de calcul.
Vous verrez les noms des en-têtes dans chaque feuille de calcul et vous pourrez envoyer vos données là où elles doivent aller.
Et c’est tout! Il vous suffit maintenant de lancer votre flux et de regarder Unito fusionner automatiquement vos feuilles de calcul Google Sheets.
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