Les espaces de bureaux partagés, souvent appelés «espaces de coworking», gagnent en popularité parmi les entrepreneurs, les propriétaires de petites entreprises et les indépendants. Les particuliers et les entreprises peuvent travailler, communiquer et réseauter dans ces cadres professionnels. Ces bureaux sont rentables et offrent des opportunités de réseautage aux personnes travaillant de manière indépendante.
L’espace de bureau partagé est un concept complètement nouveau dans le monde du bureau qui est complètement différent des bureaux conventionnels. Il attire plus de travailleurs de la génération Z et de la génération Y parce que l’intérieur et les installations esthétiquement conçus les obligent à venir travailler.
Avantages d’un espace de bureau partagé
L’espace de coworking est important dans les écosystèmes freelance et start-up. Les individus éprouvent un sentiment de léthargie dans leur environnement familier et ne sont plus intéressés par la culture d’entreprise conventionnelle de leur lieu de travail. Voici quelques-uns des avantages des bureaux partagés :
Rentable
Les espaces de bureaux partagés sont souvent plus rentables que la location d’un bureau traditionnel, et le coût du mobilier, de la décoration intérieure et de l’entretien est réduit. En effet, le coût est partagé entre plusieurs utilisateurs et les équipements et services proposés sont généralement inclus dans le prix.
La flexibilité
Les espaces de bureaux partagés offrent des conditions de location flexibles, qui permettent aux utilisateurs de louer l’espace au mois ou selon leurs besoins. C’est idéal pour les indépendants, les startups ou les entreprises qui démarrent ou pour ceux qui ont des besoins fluctuants. C’est donc mieux pour ceux qui ont besoin de flexibilité et qui ne s’avèrent pas être une contrainte financière.
Opportunités de réseautage
Les espaces de bureaux partagés rassemblent un groupe diversifié de personnes et d’entreprises en un seul endroit, ce qui peut offrir des opportunités de réseautage et de collaboration. Cela peut conduire à un engagement avec des personnes partageant les mêmes idées et entraîner de nouveaux partenariats, clients, opportunités commerciales et aucune limite à la croissance.
Commodités et services
Les espaces de bureaux partagés sont souvent équipés d’une variété d’équipements de classe mondiale, tels que des salles de réunion ou de conférence, des salles de pause, des cabines d’appel, des espaces de loisirs de secours, des installations d’impression, une connexion Internet haut débit et des installations de cuisine. Ces commodités sont souvent incluses dans le prix de la location et peuvent être utilisées par tous les membres. Et avec des ressources partagées, le coût global peut être divisé et tout le monde peut profiter des avantages.
Environnement professionnel
Les espaces de bureaux partagés offrent un environnement professionnel dans lequel travailler, ce qui peut être bénéfique pour les entreprises qui n’ont peut-être pas les ressources nécessaires pour créer un environnement professionnel. Cet endroit peut catalyser de nouvelles idées, l’innovation et la croissance dans le bon environnement.
Productivité
Les espaces de bureaux partagés sont conçus pour être propices à la productivité, avec un mobilier ergonomique, de la lumière naturelle, une communauté de soutien et des commodités. Cela peut aider les entreprises à être plus efficaces et productives. Être entouré de personnes partageant les mêmes idées aide à augmenter la créativité et la productivité.
Accès aux événements et aux ressources
De nombreux espaces de bureaux partagés accueillent des événements et fournissent des ressources telles que des formations, des ateliers et des événements de réseautage qui peuvent aider les entreprises à se développer et à prospérer.
Facteurs à prendre en compte lors de la recherche d’un espace de bureau partagé
Voici quelques points à considérer avant de louer un espace de coworking partagé :
- Déterminez votre besoin : Avant d’envisager le bail, examinez de manière critique votre besoin de louer un espace pour travailler. Pouvez-vous être productif à la maison ou avez-vous besoin d’un environnement de travail pour être productif ?
- Examen: Tout en recherchant l’espace, passez en revue l’espace sur différentes plates-formes avant de l’envisager. Recherchez l’examen révisé ou écrit.
- Testez l’espace : Certains espaces de bureaux ouverts offrent un essai gratuit d’espace de travail. Ne laissez pas passer l’occasion de faire des essais pour voir si cela fonctionne.
- Rencontrez la communauté : Aussi important que soit l’espace de travail, le type de personnes qui y travaillent est tout aussi important. Interagissez avec les employés du bureau et obtenez leurs avis de première main pour une meilleure image.
- Commodités disponibles : Des équipements tels que l’impression, un espace de loisirs, une cuisine, une alimentation de secours, des cabines d’appel et une salle de conférence sont quelques-uns de ceux à vérifier avant d’être pris en considération.
- Pensez à l’évolutivité : Tenez compte de l’évolutivité de l’endroit, avec la croissance de votre entreprise au fil du temps. Tenez donc compte de l’élasticité du lieu pour le transformer en cabine privée ou en bureau selon les besoins.
- Planifier une visite : après avoir effectué des recherches approfondies et vérifié les avis, planifiez une visite sur place pour avoir une idée plus claire.
- Contracter: Avant de souscrire au contrat, assurez-vous de passer par les termes et conditions, en particulier pour l’annulation.
FAQ
Q1. Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?
L’utilisation d’un espace de bureau partagé par plusieurs personnes au même moment ou à des moments différents est connue sous le nom de « coworking ». Ces espaces sont spécialement conçus pour offrir de la flexibilité aux petites entreprises, aux startups et aux indépendants. Ils fournissent également des équipements tels que l’impression, l’Internet haut débit, une cuisine, une salle de loisirs, une salle de conférence et des cabines d’appel.
Q2. Qui peut utiliser un espace de coworking ?
L’espace de coworking est idéal pour les startups, les petites entreprises, les indépendants et les travailleurs à distance qui recherchent un espace de bureau avec des contraintes financières minimales.
Q3. Combien coûte l’utilisation d’un espace de coworking ?
Le prix d’un bureau partagé varie en fonction de l’emplacement, des commodités et de la taille de l’espace loué. En règle générale, un espace de coworking est beaucoup plus abordable qu’une configuration de bureau conventionnelle, car le coût des équipements est réparti entre plusieurs personnes.
Q4 : Les espaces de coworking sont-ils réservés à une utilisation à temps plein ?
Non! Des espaces de coworking sont disponibles pour les employés à temps plein et à temps partiel. Tout dépend de qui utilise l’endroit.
Q5. Puis-je apporter mon matériel dans un espace de coworking ?
Oui! Vous pouvez apporter votre équipement au travail. De nombreux bureaux partagés ont des endroits désignés pour l’équipement à utiliser.
Q6. Quels types d’équipements sont fournis dans un espace de travail partagé ?
Les commodités fournies varient selon l’emplacement, mais les commodités couramment fournies comprennent un espace de loisirs, une salle de réunion ou de conférence, une impression, une connexion Internet haut débit, du thé et du café et des installations de stockage.
Conclusion
Un espace de bureau partagé est un espace loué pour les petites entreprises, les indépendants ou les employés distants que plusieurs personnes utilisent simultanément. Le bureau partagé offre des commodités et des ressources qui peuvent aider les entreprises à être plus productives, et cela aussi dans un environnement rentable, flexible et professionnel. C’est une nouvelle tendance en matière d’espace de travail de bureau qui attire de nombreux jeunes esprits.
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