• Les nouvelles lois sur la transparence des salaires devraient toucher un travailleur américain sur trois d’ici 2025.
• La nouvelle loi sur la transparence des salaires de Washington, DC, n’est que l’une des cinq qui devraient entrer en vigueur entre 2024 et 2025.
• Les vagues de lois efficaces sur la transparence des salaires devraient également jouer un rôle important dans la réduction des écarts salariaux entre les sexes et les races aux États-Unis.

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Les lois sur la transparence des salaires sont rapidement devenues une facteur influent qui façonne à la fois les pratiques d’embauche et le mouvement pour l’équité salariale à travers les États-Unis.

Alors que le premier changement de politique est intervenu New Yorkla législation a proliféré à travers le pays et il est prévu que les exigences de transparence salariale vont collectivement touche un travailleur américain sur trois d’ici 2025.

Le dernier d’entre eux les lois sont entrées en vigueur à Washington, DC le dimanche.

La nouvelle politique en vigueur exige que les employeurs comptant 25 employés ou plus incluent « des informations sur le salaire minimum et maximum ou le salaire horaire dans toutes les offres d’emploi et qu’ils divulguent l’existence de prestations de santé avant le premier entretien ».

Et la nouvelle politique de DC n’est que l’une des cinq nouvelles lois sur la transparence des salaires qui devraient entrer en vigueur au cours de l’année prochaine. Le Maryland, l’Illinois, le Minnesota et le Vermont rejoindront tous la capitale nationale avec leurs propres réglementations d’ici 2025. (Voir la fin de cette histoire pour plus de détails sur la nouvelle législation de chaque État.)

Ces lois mises à jour sur la transparence des salaires sont devrait affecter un travailleur américain sur troisselon les données de l’échelle de paie.

Les États qui exigent déjà des divulgations de salaire similaires dans les offres d’emploi comprennent : la Californie, le Colorado, Washington, Hawaï et New York.

Pourquoi rendre la transparence obligatoire ?

L’introduction croissante de lois sur la transparence aux États-Unis est considérée par les défenseurs de cette idée comme un avantage majeur pour les employés, mais cela va dans les deux sens. Pour les employeurs, la publication des échelles de salaires est liée à l’amélioration des efforts d’attraction et de rétention.

Selon un rapport publié par la plateforme d’offres d’emploi Monster« 43 % « fantômeraient » ou abandonneraient complètement le processus d’entretien si l’échelle salariale pour le poste pour lequel ils ont postulé n’était pas divulguée lors du ou des entretiens. »

En fait, Monster confirme que ces politiques aident également les employeurs à gagner du temps dans le processus d’embauche/négociation en fixant les attentes salariales dès le début du processus de recrutement.

La publication des échelles salariales aide également les candidats évaluer les opportunités d’emploi lorsque les informations sur les salaires sont disponibles à l’avancece qui réduit le risque d’abandon d’un candidat, ou fantôme pendant l’entretien processus.

Même si de nombreux employeurs ont adopté ces changements, certains hésitent encore à divulguer les salaires pour des emplois compétitifs. Cependant, les données de Monster suggèrent que la transparence des salaires améliore considérablement l’image de marque de l’employeur et l’expérience des candidats : 82 % des travailleurs américains sont plus susceptibles de postuler à des emplois avec des fourchettes de rémunération indiquées.

82 % des travailleurs américains sont plus susceptibles de postuler à des emplois dont les échelles salariales sont indiquées.

Les vagues de lois efficaces sur la transparence des salaires au cours de l’année devraient également jouer un rôle important dans la clôture écarts salariaux entre les sexes et les races à travers les États-Unis

En permettant à tous les candidats d’avoir accès aux mêmes informations sur la rémunération, les lois sur la transparence permettent aux employés de comparer leur rémunération avec celle de leurs pairs.

« Nous assistons à un changement culturel passionnant à mesure que les informations salariales sortent d’une boîte noire », a déclaré Emily Martin, Centre national du droit des femmes (NWLC) Responsable des programmes. « Les disparités salariales se développent dans le secret. Fournir une transparence salariale aux travailleurs dès le début de leur recherche d’emploi contribue à uniformiser les règles du jeu, en particulier pour les femmes et les personnes de couleur qui sont plus susceptibles d’être lésées lors des négociations salariales. La transparence incite également les employeurs à évaluer leurs pratiques salariales et à corriger de manière proactive les inégalités salariales sur leur lieu de travail. C’est gagnant-gagnant tant pour les travailleurs que pour les employeurs.

La transparence incite également les employeurs à évaluer leurs pratiques salariales et à corriger de manière proactive les inégalités salariales sur leur lieu de travail.

Recherche menée par NWLC révèle que ces lois pourraient aider les groupes marginalisés à négocier plus efficacement et à combler ces écarts salariaux.

L’effet domino de la transparence salariale

L’impact des lois existantes s’étend bien au-delà des frontières des États où elles s’appliquent. La proportion d’offres d’emploi Glassdoor incluant des informations sur les salaires a augmenté au fil du temps dans tous les États sélectionnés, même dans ceux qui ne disposaient pas de lois sur la transparence des échelles salariales. Cependant, les États dotés de lois sur la transparence des échelles salariales ont ouvert la voie en incluant des informations sur les salaires.

« En décembre 2023, parmi les six États étudiés sans loi sur la transparence des échelles salariales, le Maine avait la plus grande part d’offres d’emploi avec divulgation des salaires (50,6 %), et le District de Columbia avait la plus faible part (39,8 %) », selon le rapport. « Bien que la divulgation des salaires ait augmenté dans ces États, leur part d’offres d’emploi avec divulgation des salaires était bien inférieure à celle des États ayant des lois strictes exigeant des échelles salariales dans les offres d’emploi. En décembre 2023, 94,0 % des offres d’emploi de New York incluaient la divulgation des salaires, 81,4 % des offres d’emploi du Colorado et 76,3 % des offres d’emploi de Californie. »

En obligeant les employeurs à divulguer les échelles salariales dans les offres d’emploi, cela contribue à réduire les disparités salariales et veille à ce que les employés soient équitablement rémunérés.

Les employeurs sont encouragés à évaluer et à normaliser leurs pratiques de rémunération pour se conformer à ces réglementations, ce qui devrait contribuer à des politiques de rémunération plus équitables aux États-Unis dans les années à venir.

Alors que la législation du travail devrait toucher un si grand nombre de demandeurs d’emploi en seulement un an, davantage de candidats peuvent espérer un processus d’embauche plus efficace.

Prochaine législation sur la transparence des salaires

En plus de la nouvelle politique de Washington DC, au cours de l’année prochaine, les États suivants rejoindront le liste des lieux avec des mandats explicites pour la divulgation des salaires.

La politique mise à jour exige que tous les employeurs divulguent les échelles salariales dans les offres d’emploi, y compris les annonces internes et externes. Cette divulgation doit inclure le salaire minimum et maximum ou le taux horaire, ainsi qu’une description générale des avantages sociaux et autres rémunérations.

Les lois stipulent que les employeurs doivent fixer ces échelles salariales de bonne foi, en fonction des échelles salariales applicables, des échelles salariales préalablement déterminées ou du montant budgétisé pour le poste.

Une première violation des lois sur la transparence du Maryland est un avertissement. Cependant, une deuxième infraction entraîne une amende de 300 $ par employé ou candidat. Une violation ultérieure coûte 600 $ par employé ou candidat.

Le ministère du Travail de l’Illinois peut enquêter et imposer des amendes en cas de violation. Les pénalités commencent à 500 $ pour la première infraction, augmentent à 2 500 $ pour une deuxième infraction et peuvent atteindre 10 000 $ pour les infractions suivantes.

Les affichages doivent également fournir une description générale des avantages sociaux et autres rémunérations, tels que l’assurance maladie et les prestations de retraite. L’échelle salariale doit être une estimation de bonne foi et ne peut être illimitée.

La loi de l’État ne précise pas les sanctions exactes en cas de non-respect. Au lieu de cela, la mise en œuvre impliquera probablement des enquêtes et d’éventuelles mesures administratives, mais les pénalités ou amendes détaillées ne sont pas explicitement décrites dans la loi elle-même.

• Vermont — à compter du 1er juillet 2025. Cela nécessitera que les employeurs avec cinq employés ou plus doivent divulguer la rémunération ou l’échelle de rémunération dans les offres d’emploi. Cela s’applique aux postes situés dans le Vermont et aux postes à distance liés aux bureaux basés au Vermont. Le bureau du procureur général du Vermont devrait fournir des orientations supplémentaires sur l’application et le respect de la loi avant que la loi n’entre en vigueur.